传媒创意园新闻发布.ppt

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1、内蒙古文化传媒产业创意园新闻发布会包头电视台经济生活频道演艺活动部策划制作内蒙古文化传媒创意园是由内蒙古电视台、包头市青山区政府和包头德隆房地产开发有限公司共同打造的文化创意产业顶目，该项目填补了包头市文化创意产业的空白。内蒙古文化传媒创意园位于包头市青山区友谊大街与富强路交汇处西北角，占地面积50余亩，建筑面积12万平米，总投资5亿元人民币，是内蒙古地区首家文化创意产业园区。内蒙古文化传媒创意园重点打造三个中心：内蒙古新闻电视制作中心、影视剧制作中心、动漫网游制作中心；建设两个基地：内蒙古动漫网游人才培训基地、内蒙古文化传媒传媒创意产业示范基地。一、活动概况1、活动主

2、题：西部文化传媒产业论坛内蒙古传媒大厦项目推介会2、活动时间：2010年4月25日（周日）9：30~11：303、活动地点：包头香格里拉大酒店4、活动内容：①中国西部文化传媒产业发展史及前景讲述；②内蒙古电视台驻包办事机构设立的意义；③内蒙古传媒大厦项目介绍、招商政策。5、参加对象：内蒙古传媒大厦项目前期积累的潜在客户、拟邀请相关单位部门演讲嘉及新闻媒体等。6、活动组织单位：主办单位：相关政府部门、内蒙古电视台承办单位：包头德隆房地产开发有限公司全程策划单位：包头浩天房地产营销策划有限公司活动执行：包头电视台经济生活频道演艺活动部7、媒体支持：内蒙古电视台、包头电视台1

3、、3套、内蒙古晨报、包头日报、包头晚报、包头人民广播电台、包钢日报生活周刊、家庭周报、晚报都市7+1、等新闻主流媒体。二、活动流程一、前期准备：时间：4月19日1、宴会用餐预定参会人员统计：根据参加会议的人员进行用餐量的预定。菜品预定：菜单见附件一小吃：瓜子、干果水果：香蕉（小）、橙子、提子、西瓜酒水：每桌四瓶红酒茶水：铁观音软饮：每桌2瓶鲜橙多2、会议及演出会议方案确定及安排（活动公司）演出内容的审定（活动公司）舞美及相关设施的审定（活动公司）嘉宾邀请的确认（房产公司准备）到场嘉宾名单确定（房产公司准备）会议所需大屏展示内容（房产公司准备）

4、媒体邀请名单及到场人数时间：4月24日早9点开始进行会场布置工作。舞台搭建：舞台所有电力设备调试，舞台搭建。音响调试：3个麦克风进行调试，音响设备调试，调音台调试，进行乐曲的试播放。会场花篮：在舞台周边呈扇形摆放8个。背景安置：背景为3号喷绘布，喷绘内容以活动当天主题为内容，配以传媒大厦项目效果图。背景布将用绳索固定在背景架上。会场布置：会场内桌椅摆放整齐，预留嘉宾通道及媒体采访拍摄区。嘉宾台位置定为舞台正中央，嘉宾台台布以蓝色或红色绒布为主选。接待台安置：两张桌子，四把椅子。台布以蓝色或红色绒布为主选。接待台分为嘉宾接待台和媒体接待台，左右各一个，左边为嘉宾接待台，

5、右边为媒体接待台。引导牌安置：所有主要路口均要放置引导牌，如大厅门前，酒店前台，大厅楼梯前，宴会厅主入口前。时间：4月25日礼仪：上午九点前八名礼仪到位，礼仪身着红色旗袍佩戴礼仪胸花。主持人：2名主持人在九点前到位，男主持人身着西装，女主持人身着礼服。音响设备：九点前所有音响设备做最后调试。3个麦克风进行调试（无线麦克风检查电池电量），音响设备调试，调音台调试，进行乐曲的试播放。投影设备：九点前进行投影设备调试，电脑与投影仪，音响连接测试，电脑输出测试。幕布升降测试。整体设备试运行测试。签到簿：九点前2个签到簿准备好，并放置在接待台上。签到笔：九点前4只签到笔准备好，并

6、放置在接待台上。再准备4只笔作为备用。胸花：九点前50枚胸花全部到位，并培训礼仪如何佩戴。会场X展架：九点前20个展架全部到位，并摆放到位。展架摆放在会场大厅两侧。台花：九点前4个台花到位，主持台一个，其他三个放置在嘉宾台上。桌牌：九点前所有桌牌安置到位。音乐：九点十分开始音乐暖场，以轻柔欢快的音乐为主。亨德尔：皇家烟火音乐、弥塞亚、柴可夫斯基：胡桃夹子现场录制：会议、午餐及演出全程录制，三个机位。场外布置：拱门、空飘等。08：30-----9：30①香格里拉大酒店大堂入口处，酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至电梯处，并告知通往会场的路线，同时大厅里要设置导视牌向来宾传

7、达活动和路线信息；②会场门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花；③客户和嘉宾进场后，安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座，安排2名工作人员引导客户就座；④播放欢快喜庆的背景音乐（制作本次新闻发布会的整体音乐和音频配音）；⑤摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照；⑥内蒙古传媒大厦项目资料（宣传单、楼书、招商手册）按座位发放；⑦投影仪画面展示信息：西部文化传媒产业论坛︱内蒙古传媒大厦项目推介会09：30----09：40①相关单位的领导和嘉宾就座，活动正式开始；②推介会以