集团信息条线采购管理办法（第二稿）.doc

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1、集团信息条线采购管理办法（第二稿）　　集团信息条线采购管理办法第一条目的为使集团信息条线的软硬件设备的采购工作更加规范化、安全化操作，特制定本管理办法。　　第二条适用范围本办法适用于集团各单位所有信息条线弱电类的采购管理。　　第三条弱电类采购的种类划分根据采购申请的需求，按照信息设备软硬件的产品种类区分，可分为电商平台上的常规弱电类需求、电商平台之外的特殊弱电类需求。　　一、电商平台上已有的常规弱电类设备采购各单位直接在电商平台下单采购。　　新筹建的公司在职场装修过程中所需的常规弱电类设备，各单位均可直接在电商平台上采购下单，占用各自

2、管理费用额度。　　详细的采购下单操作流程，请参见“第四条”。　　二、电商平台之外的特殊弱电类设备采购对于各单位发起的，在电商平台之外的特殊弱电类设备的采购需求申请，需报送至集团数据管理部审批。　　【注电商平台之外的非弱电类的采购申请，正常报送至集团业务推广部审批。　　】审批通过后，方可进行后续的自行采购、财务流程；对于审核未通过的申请，不得私自进行采购。　　各单位提出的申请，需符合自身的实际需求，不得铺张浪费，同时也务必要参考自身的管理费用额度。　　另，涉及到上海地区的所有集团直属子公司，如鱼鱼、盛开、影视等，对于大型项目建设、大批量

3、进货等信息类设备的采购，申请单位需及时报送至集团数据管理部审批复核。　　根据采购项目的实际情况，集团数据管理部会全程参与到相应的采购工作中。　　例如鱼鱼涉及到集团的各种软硬件设备类的采购项目；盛开与供应商签订的弱电类设备的进货采购项目；影视集团建设所需的大型影视设备类的采购项目等等。　　第四条电商平台常规弱电类采购的下单操作备注关于电商平台上常规弱电类设备的采购下单申请流程如下　　1、需求单位先联系盛开（工程信息部）沟通项目需求，并把新职场装修的图纸资料发给盛开。　　2、盛开根据场地实际情况，设计配置弱电设备方案，并发给需求单位沟通、

4、确认。　　3、需求单位根据最终沟通确认后的配置方案，在电商平台进行下单采购。　　4、盛开根据需求单位的在电商平台的下单情况，进行配货、安装、调试。　　5、双方按照电商平台上的实际下单采购情况来付款、开票。　　第五条本办法自公布之日起实施，由集团数据管理部负责解释。　　集团数据管理部xx年6月“日常采购”的分布关系如下备注各单位在进行日常采购时，尤其是申请电商平台之外的采购时，务必先考虑各自的管理费用额度及花费情况，不得铺张浪费，在发起申请之前，务必先由各自的相关领导审核把关。　　日常采购电商平台采购电商平台之外的采购审核通过自行采购自

5、行采购集团数据管理部审核集团业务推广部审核弱电设备类采购非弱电设备类采购审核不通过审核通过审核不通过不得采购不得采购自行采购不得采购直接在平台下单采购即可。　　（含常规弱电类设备）。　　　　内容仅供参考