自动套用格式.ppt

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1、6.3.5自动套用格式选中区域－＞格式－＞自动套用格式－＞选择格式6.3.6复制格式和应用样式一、复制格式（格式刷）二、设置和应用样式1、创建和修改样式格式－＞样式2、应用和删除样式格式－＞样式6.4工作表与工作薄6.4.1工作薄的打开与保存一、打开工作薄二、保存工作薄6.4.2工作表的选择与更名一、工作表的选择选择一个工作表选择多个工作表shift不连续的工作表ctrl二、工作表的命名双击工作表的标签右击工作表的标签－＞重命名6.4.3工作表的插入与删除工作表默认为3个，最多为256个一、插入工作表定位－＞插入－＞工作表二、删除选择工作表－＞右击标签－＞删除选择工作表－

2、＞编辑－＞删除工作表6.4.4工作表的复制和移动一、同一个工作薄移动或复制拖动（CTRL复制）二、不同工作薄间复制选择－＞编辑－＞移动或复制工作表－＞选择工作薄及位置（建立副本为复制）6.4.5工作表窗口的拆分与冻结一、工作表的拆分二、工作表的冻结选择窗口－＞窗口－＞冻结窗格6.4.6保护单元格、工作表和工作薄一、保护单元格和工作表选择区域－＞格式－＞单元格－＞保护－＞锁定（隐藏）－＞确定（只有在保护工作表时才能生效二、保护工作表工具－＞保护－＞保护工作表－＞选择内容和密码三、保护工作薄防止对工作薄进行插入、删除、移动、隐藏、改名及窗口移动或改变大小工具－＞保护－＞保护工

3、作薄四、保护工作薄文件文件－＞另存为－＞工具常规选项－＞保护6.4.7工作表的页面设置与打印一、页面设置文件－＞页面设置页面页边距页眉/页脚工作表：在工作表中打印相同的行列标题，可以设置、打印标题6.5EXCEL数据管理6.5.1数据清单一、建立数据清单数据清单：在Excel2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数

4、据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。4.5.2使用记录单1．使用记录单添加数据2．使用记录单修改和删除记录3．使用记录单搜索条件匹配的记录1．使用记录单添加数据图4-72记录新建对话框2．使用记录单修改和删除记录图4-73使用记录单修改记录图4-74记录修改后的数据表图4-75确定记录的删除3．使用记录单搜索条件匹配的记录图4-76输入查询条件图4-77查找到满足条件的第一条记录作　　业输入

5、P227页表格中的数据并做如下设置1、标题实现跨列居中，设置标题为黑体20号加粗，正文仿宋14号，水平垂直居中对齐，设置正文外框线3磅，内框线0.75磅2、把窗口分为四个部分，锁定第2行上方第2列左侧的区域。3、把当前工作表改名为成绩表，并复制出一个工作表改名为“计算机成绩”，用自动套用格式的经典3格式化4、设置页眉为现代信息技术考核成绩，页脚为第X页共Y页5、对总分和平均分进行保护6.、把数据复制到SHEET2中，把3-5行隐藏起来7、把数据复制到SHEET3中，把SHEET3隐藏起来8、把数据复制到插入的新的工作表4中，把窗口分成四个3-5行隐藏起来8、设置工作薄密码

6、为自己学号9、设置纸张为B5左右边距为3CM