办公室公文发文格式.doc

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1、×××办公室文件标准格式三号仿宋字体〔20××〕×号★上行文：发文字号居左空1字，签发人为3号仿宋字，全角冒号，姓名为3号楷体字，右空一字公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的周知性文件，不标主送机关（空两行）公文标题要准确简要，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号二号方正小标宋简体发文机关+公文主题+文种（空一行）主送机关：（三号仿宋，后标全角冒号）页边距：上：3.7cm下：3.5cm左：2.8cm右：2.6cm正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用A4型（297mm×210mm）。发文字号为×××〔20××〕×号、×××+股室或

2、行业简称〔20××〕×号、×××函〔20××〕×号。文稿送领导审批时，应附《×××发文审批签》。一、第一层，三号黑体（一）第二层，三号楷体全角圆点1．第三层，三号仿宋（1）第四层，三号仿宋（空一行）附件：1.×××三号仿宋（后面不加标点符号）2．×××三号仿宋全角圆点三号仿宋，后附全角冒号（空三行）空四个字距离二〇××年×月×日三号仿宋，用汉字将年月日标全，“〇”不得写成“零”（联系人：×××电话：×××）请示文件中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话四号仿宋，左右各空一格划四号一字线，居外侧，首页显示页码三号黑体，一个附件：中间空一字；多个附件中间不空一

3、字，并加序号附件二号方正小标宋简体（空一行）附件名称（与正文后附件名称一致）三号黑体（空一行）一、×××××附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。若无附件，则文件版记应在正文最后一页。特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。公文生效标识单一发文印章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章采用下套

4、方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称（规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余1个或2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。三号仿宋，右空一字，成文时间以领导最后签发日期为准三号黑体，顶格，后附全角冒号三号方正小标宋，两个主题词之间空两格主题词：××××××××　　　　　　　　　　

5、　　　　　　　　　　　　　　　　　　三号仿宋，左空一字【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】　××××××办公室　　　20××年×月×日印发