精通Excel2003技巧.ppt

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1、精通Excel技巧王凯INFOCHINA高级讲师技巧196：设置输入数据的有效性数据有效性设置技巧197：创建数据序列以实现快速输入数据有效性设置序列，来源，提供下拉箭头；注意来源的输入，每项之间要用半角逗号隔开。技巧198：设置当数据输入错误提示信息选中设置有效性的单元格，数据有效性出错警告，标题，错误信息。技巧199：改变错误检查指示器的默认颜色工具选项错误检查，错误指示器颜色。技巧200：快速为单元格设置颜色（定位）编辑定位，定位条件，选中所有类似单元格，填充颜色技巧201：保护公式不被随意修改选定整个工作表，单元格格式保护，清除

2、锁定；编辑定位，公式；单元格格式保护，锁定工具保护保护工作表，输入密码。WORD和EXCELL的结构化表述单元格－行列－工作表－工作薄字－行－段－章技巧202：设置表格页边距大小文件页面设置；文件打印预览，点页边距，定位线条技巧203：在工具栏中添加常用功能工具自定义命令；技巧204：为工作表添加背景图片格式工作表背景技巧205：创建办公型菜单工具自定义命令新菜单，拖拽，修改自定义命令文件，拖拽添加第二章Excel编辑王凯INFOCHINA高级讲师技巧206:让打开的Excel文件自动建立副本文件打开尽量养成备份的好习惯否则

3、无法恢复（与WORD不同）技巧207:修复受损的表格数据文件打开，打开并修复，修复或提取数据。技巧208:利用“插入法”增加工作表数量右键插入在工作表的标签上右键插入技巧209:快速复制工作表右键移动或复制工作表；Ctrl+拖拽，可以选择多个不同地方的单元格用来加粗（不能复制）技巧210:多个工作簿或工作表间切换Alt+Tab，工作簿Ctrl+PageUpCtrl+PageDown技巧211:选中特定工作表区域鼠标拖动Shift不连续的：Ctrl技巧212:一次性选中整个工作表单击左上角行号和列号交叉处Ctrl+A技巧213:利用选择性粘贴实现加减乘除

4、运算输入需要运算的数据，并复制选择要进入运算的单元格，选择性粘贴，在运算栏选择运算符号即可，结果是数字，不是公式技巧225:一次性设置特定区域的数据对齐格式单元格对齐默认的文本左对齐，默认的数字右对齐技巧226:将Word表格复制到Excel进行运算Word复制Excel，选择性粘贴，数值技巧227:将表格边框设置为特定的效果单元格格式边框在打印的时候注意选择合适的效果技巧228:改变默认的行高和列宽选中一行或一列右键行高（列宽）命令技巧229:实现数值行列转置选择性粘贴转置可以通过改变行列，强化表格的美观性技巧230:为单元格填充图案效果单元格格

5、式图案图案效果比WORD差很多，不需要在此间填充技巧231:快速合并单元格单元格格式文本控制合并单元格合并单元格按钮建议：少用合并表格，EXCELL不适用于排版，最好不用，影响计算。插入的位置与合并单元格相交，会引起自动合并。技巧232:在特定位置插入一行或一列右键插入技巧233:让标题信息在每一页都显示选择紧接列（行）标题的下一列（行）窗口冻结窗格，选择需要冻结的下方第一个单元格技巧244:拆分窗口来完整显示表格数据窗口拆分窗口；若将拆分位置定位在工作表中部任意单元格，执行拆分命令后可将工作表分为4个窗口。窗口取消拆分窗口技巧245:在一个窗

6、口中显示多个工作表显示工作表1，选中工作表2，窗口新建窗口；窗口重排窗口技巧246:利用“分页视图”来进行页面设置视图分页预览；拖动编辑，只打印其中的部分学员提问补充知识点通过“数据/分列”，可以将数值变成单个数，可以删除某一数位上的数字，再通过公司转换，便于批量操作。表格生成图表时，时间的单元格格式应该设置成非数值型，否则图表有误。在网页里取身份证数据，采取记事本的方式粘贴－复制（确保文本形式），再予粘贴;也可以先把列的属性设定为文本，再予粘贴。技巧247:利用“拼写检查”检查数据准确性工具拼写检查；有错误会弹出“拼写检查”技巧248:利用“批注”

7、功能标识出错信息插入批注，而不是直接修改，起提示作用视图中的批注是显示批注技巧249:快速制作一张嵌套表格工具自定义，命令、工具、照相机（可以映射，数据的变化是同步的）技巧258:快速输入企业员工姓名新建工作表，在A列输入员工姓名，以200个为例，在A1:A200区域内输入；工具选项，自定义序列；在单元格导入序列中输入A1:A200，导入需要输入时，在第一个单元格输入起始员工姓名（或任意位置输入任意员工姓名），填充即可第三章图表与图示王凯INFOCHINA高级讲师技巧259:创建产品销售分析图表插入图表，或点击按提示，输入标题，分类轴，数值轴，完成图

8、表技巧260:更改创建后的图表类型右键图表类型技巧