章_Word_2003_应用基础.ppt

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1、第3章Word2003文字处理本章学习目标●Word2003中各种视图操作及之间的切换●文字、段落格式的编排及页面排版●表格插入及编辑内容●绘制表格●图片编辑及文本框和艺术字的使用本章导读第3章Word2003文字处理3.1Word2003概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4表格3.5图形3.6页面排版3.7高级功能3.1.1Word2003的启动和退出1.启动方法:(1)从开始菜单启动(2)利用快捷方式2．退出方法:(1)使用菜单命令(2)使用控制菜单(3)使用“关闭”按钮3.1.2Word2003的程序窗口组成启动Word2003应用程序，可

2、以看到其程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏五大部分，我们将分别介绍个部分的功能。菜单栏标题栏工具栏文档窗口开始工作任务窗格图3.1.2窗口组成1.标题栏Word2003应用程序的最上面的蓝条为标题栏，如图主要包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称和窗口控制按钮控制菜单按钮文档名称程序名称窗口控制按钮图3.1.3标题栏2.菜单栏Word按功能有9组菜单项，Word的所有功能都可通过选择菜单栏上的菜单项和选择由此而出现的下拉菜单或对话框中的命令来实现。利用菜单栏获取帮助对于菜单栏的使用，用户还需要注意的是其右侧的下拉列表框，在该下

3、拉列表框中输入需要帮助的问题的关键字，按[Enter]键，即可查寻到相关的帮助信息(见下图)。菜单栏图3.1.7菜单栏获取帮助3.工具栏工具栏主要是为方便用户操作，把最常用到的命令从菜单中挑选出来，以图标的形式排列在一起。当把鼠标指针放在这些按钮上时，其下方将显示出该按钮的命令名称。(1)实现工具栏的两种方法(2)“常用”工具栏(3)“格式”工具栏常用工具栏格式工具栏“绘图”工具栏绘图工具栏4.文档窗口(1)标尺：使用标尺可以查看文档的高度和宽度，(2)滚动条：利用滚动条可以上、下或者左、右翻滚页面，以查看在一屏中无法完全显示的文档其他部分(3)视图切换按

4、钮组：提供了五种版式视图，该按钮中的每个按钮都与某种版式的视图相对应，(4)任务窗格在任务窗格中，提供了完成各种功能的快捷方式.(5)状态栏状态栏位于窗口的底部，其中显示了当前文档信息水平标尺文档编辑垂直滚动条垂直标尺视图切换按钮组水平滚动条文档窗口状态栏3.2文档基本操作3.2.1建立文档使用“新建文档”任务窗格创建新文档(1)“新建”选项区(2)“模板”选项区(3)“最近所用模板”选项区3.2.2编辑文档使用“即点即输”功能方法应用1.打开、保存和关闭文档(1)打开文档打开硬盘或网络上文档的操作步骤(2)保存文档(自动保存功能)(3)另存为2.文字的选

5、取在Word中，常常要对文档的某一部分进行操作，如某个段落、某些句子等，这时就必须先选取需要进行操作的部分，被选取的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏幕上，这样就很容易与未被选取的部分区分出来，(1)用鼠标选取(2)选取某一行(3)选取某一句(4)选取某一段(5)矩形选取(6)全文选取3．文字的复制与粘贴4.文字的剪切、移动与删除5.撤销与恢复6．字数统计3.2.3查找、替换和自动更正1.查找文本查找文本的具体操作2.查找格式查找格式操作3.使用通配符4.替换文本执行替换功能的操作5.自动更正◎使用自动更正功能(1)添加自动更正词条(2)删除自动更正词条6.

6、显示/隐藏格式标记3.2.4文档显示在word2003中，系统提供了七种不同的版式视图(1)在文档窗口左下方的视图切换按钮组中单击相应的按钮即可。其中对应为普通视图，对应为Web版式视图，对应为页面视图，对应为大纲视图，对应为阅读版式视图。视图方式1.普通视图在普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格式。普通视图显示文字的格式，简化了页面布局，这样可快速输入和编辑文字。如果文档在其他视图中，可切换到普通视图。2.Web版式视图该视图方式不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并且将文字换行以适应窗口的大小。3.页面视图在页面视图下，文档将

7、按照与实际打印效果一样的方式显示。例如，页眉、页脚、栏和边框等，它们都在实际的位置上显示，与实际打印的效果相同。如果对页面操作，将自动切换到页面视图。页面视图在处理大文档时速度较慢，因此特别适合于所见即所得的排版。4.大纲视图在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别。大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来快速地移动、复制或重新组织大段的正文。可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档。5．阅读版式视图阅读版式视图是中文版Word2003中新增加的版式视图，该视图的最大特点是便于用户阅读操作。它模拟书本的阅读方式

8、，让用户感觉是在翻阅书籍，它同时能将相连的两页显示在一个版面上，使