周会管理办法(计划初稿).doc

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1、周会管理办法(计划初稿)　　周（月）例会管理办法　编号V-G-008日期xx.1.30分发页第1页共8页会　签　栏　　财务部　　　　市场部　　研发部　　工程部　　　　生产部　　ＰＭＣ部　　采购部　　　　品质部／仓库　　行政部　关于工作会议我们的建议　　　　　　　　　　　　　　我们提倡　不开无准备之会　　　　　　　　　　　　　利用休息时间开会　不开无主题之会　　　　　　　　　　　　　利用下班时间开会　不开无主持人之会　　　　　　　　　　　　站着开会　不开无充分交流和沟通之会　　　　　有时间限制地开会　不开无结果之会　不开无落实之会　　我们慎用　　　　　　　　　　　　　　　　　　我们

2、认为　少数服从多数的定案原则　　　　　　　　　会议的效果和成本比最小应大于４　　　周（月）例会管理办法　编号V-G-008日期xx.1.30分发页第2页共8页１、目的　１、对上周工作进行总结，本周工作进行计划，异常事项进行协调处理。　　　２、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。　　　２、会议时间　　每周一召开一次，１７３０开始召开，用时２小时。　　　３、与会人员　　总经理、各部负责人　会议主持行政经理　会议记录人事文员　　会议追踪行政部　４、会议主题　各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。　　　５、会议准备　　　　与会人员应做好会前准备工作，包括拟好会议议

3、程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。　　　６、会议纪律　６．１会议中所有手机应调为振动或关机。　　　６．２会议中不得在会场接、打电话。　　　６．３不能中途离席。　　　６．４不可打断他人发言。　　　６．５个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。　　　６．６全体人员专心聆听发言。　　　６．７不可对发言人吹毛求疵。　　　６．８主持人应引导在预定时间内做出结论。　　　７、会议内容（分三阶段）　第一阶段会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报。　　　第二阶段各部门汇报工作（对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇报）。　　　第三阶段总经理对上周工作

4、进行检讨及布置本周的工作任务。　　　７．１会议发言顺序行政部→业务→ＰＭＣ→品质→工程→采购→生产→财务→总经理　周（月）例会管理办法　编号V-G-008日期xx.1.30分发页第3页共8页７．２各部门主管发言内容首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报，然后各部门按顺序依次进行工作汇报，汇报时应突出重点，不得汇报琐碎事务，应多提议，对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报，总经理根据实际情况给出指示与决议。　　各部主管在会前必须做好充分的准备工作，每人发言时间应控制在１０分钟以内，全程会议应控制在２小时之内，特殊情况由会议主持人掌控。　　　７．３

5、总经理做总结性发言，并提出相应要求。　　　７．４记录行政部人事文员负责会议的记录，会后成书面的会议记录，呈报总经理审阅，总经理批准签发、传阅。　　　７．７追踪与监督　７．７．１会议决议事项　７．７．１．１行政经理负责会议决议与工作计划完成情况的追踪；　７．７．１．２生产经理对生产计划、工程、品质技术及备料事项的追踪；　７．７．１．３　总经理对研发、财务、采购、市场事项的追踪与督导；　７．７．１．４　总经理随时检查追踪人的工作。　　　７．７．２　各部门对各自的工作计划未完成事项，须向行政经理做出合理的说明与解释。　　　７．７．　３　行政部经理根据会议记录及总经理布置的相关工作任务或

6、交办的其它事项进行追踪与督导，同时每周将督导的结果进行汇总与上报。　　　　　　　　　　周（月）例会管理办法　编号V-G-008日期xx.1.30分发页第4页共8页周例会发言格式（周工作总结格式）部门姓名上周工作的计划和完成情况未完成的原因解决的办法和期限工作总结某项工作的专题说明及进度汇报本周工作的计划和完成期限可能出现的困难和障碍工作计划解决办法需要部门经理批示的工作及期限需要其他部门协调、配合的事宜其他其他需要特别说明的事项　　周（月）例会管理办法　编号V-G-008日期xx.1.30分发页第5页共8页　附件　报告格式　行政部工作总结（时间如２０１２．２．６－１１工作总结）　

7、Ａ、上一周会议决议追踪落实结果　Ｂ、行政部工作情况　１、人员动态２、行政费用动态３、上一周巡查结果４、下周工作重点５、注意事项　　市场部工作总结（时间如２０１２．２．６－１１工作总结）　１、本周订单状况２、本周销售状况３、本周异常方面４、至今未生产完的明细　５、上周工作完成状况６、下周工作计划７、下周重要客户订单情况　　ＰＭＣ部工作总结　１、制令状况（上周排产计划达成状况、影响上周计划达成的制令及因素、清尾状况）　２、本周生产任务３、异常制令４、待排单状况５、现存问题点６、下周工