某公司系统编码信息化方案措施.doc

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1、新三洲财务系统项目编码方案(U6)建立日期:2008-9-9修改日期:2008-9-9文控编号:xsz_02_02客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：文档说明n该文档对XX公司信息化建设涉及到的一部门主要的基础信息的编码提出建议，供客户方在制定编码规则时参考。n同时该文档也提供了基础数据的准备样表及填写说明。n编码中的部分内容需要在调研之后才能提出更具体的建议。文档控制文档更新记录日期更新人版本备注1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录文档说明：2文档控制21总则31．1部门编码规则及部门基础档案51．2职员编码规则及职员基础档案61．3客户分类71

2、．4客户编码规则及客户基础档案81．5供应商分类111．6供应商编码规则及供应商基础档案121．7地区分类141．8物料分类151．9物料编码规则及物料基础档案161．a货位编码191.b科目编码201.c凭证类别221.d项目目录231.e外币目录241.f结算方式251.g付款条件编码规则及基本档案261.h开户银行281.i仓库编码规则及基础数据准备291.j收发类别301.k采购类型311.l销售类型321.m产品结构331.n费用项目341.o计量单位351.p存货科目371.q对方科目381.r发运方式编码及数据准备391.s工资类别编码及数据准备401.t工资项目411.u常

3、用摘要421.v固定资产类别431总则编码原则建议1）计算机系统而言，对编码的要求有两个方面：第一方面，要保证编码的唯一性。第二方面，由于计算机内部编码设计的考虑，会有编码长度和编码本身属性的限制，编码属性指编码是：数字型、字符型还是枚举型。2）满足上述条件的基础上，可以考虑以下几个方面的要求：第一、编码的历史习惯。比如原来已经有编码系统，相关业务人员对此都已熟悉，因此可以考虑全部采纳或在此基础上作部分改动。第二、编码的含义。对计算机而言，各码位的含义并没有意义，但码位的含义可能会增加业务人员对编码的可读性。对于此，通常的建议是可以适当考虑码位的含义，但不必过多考虑，因为计算机在描述编码的

4、对象时（比如物料），会有很多字段来描述其属性。1．1部门编码规则及部门基础档案1、软件对部门编码的要求：采用分级编码，最多分5级，总编码长度12位。2、我们对编码建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用3级分类，每一级两位数字编码。总编码长度6位。3、编码举例：比如：01生产系统　　　　0101生产部　　　0102安全设备部　　　010101结构车间　　　010102电气车间　　　010103组装车间　　　010104机加车间　　　0103仓储中心　　　0201客服中心03管理系统0301办公室0302财务部0303技术部0304质检部0305人办资源　　　……4、部门基础档案样表及填写举例

5、部门编号部门名称负责人属性地址电话信用额度信用等级信用天数对应折旧科目　03人事部　管理红星大厦503号　22222222　　　　　　　　　　　　5、基础档案填写说明1）部门编号严格按编号档案编制，最多分5级，总编码12位。2）部门名称不能超过20个字符。3）部门属性不能超过5个字符。4）电话不能超过20个字符。5）地址不能超过30个字符。6）信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，可以为空。如果在销售管理系统—信用控制中选择"部门信用控制"，建议在这里输入相应信息。7）对应折旧科目：启用固定资产模块时建议在此输入。1．2职员编码规则及职员基础档案1、软件对编

6、码的要求：唯一、最长8位。数字型。2、我们对编码的建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用2级分类，第一级部门，后加3位流水码3、编码举例：01001张三02009李四……王五4、职员基本档案样表及填写举例职员编号职员名称所属部门人员类别信用额度信用等级信用天数银行代发账号代发银行电子信箱手机号码出生年月性别学历职务身份证号婚否技术职称进入日期　01001　张三　01　管理人员　　　012880290925　建行略略略男大专人事部长略是工程师　1991-5-1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5、基础档案填写说明1）职员名称不能超过五个汉字。2）人员账号最大不能超过12个字符。3）人员

7、类别分为管理人员、车间管理人员、基本生产人员、辅助生产人员、福利人员、销售人员、在建工程人员。4）信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对客户的信用权限，可以为空。如果要在"销售管理系统—信用控制"中选择业务员信用控制，建议在这里输入职员信用权限。根据第一期实施的内容，只有工业物流板块试点单位才涉及到这些内容。5）技术职称：使用国家统一规定的称谓。1．3客户分类1、软件对编码的要求：最多可以分5级，最大长度