powerpoint在管理中高级应用.ppt

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1、POWERPOINT在管理中的高级应用2007年8月本次授课的主要内容和范围初步认识PowerPoint：基本界面及工具栏PPT的制作：版式及母版编辑幻灯片图片PPT的放映：动画的设置质量和速度的提升：美化PPT的基本准则编辑幻灯片文本综合运用幻灯片的放映快速地制作PPT初步认识PowerPoint----基本操作界面的组成工作区状态栏功能区初步认识PowerPoint----基本操作界面的组成视图区任务窗格初步认识PowerPoint----工具栏PPT的制作----选择合适的版式PowerPoint幻灯片的制作提供了多种排版方式选择不同的排版可以对内容进

2、行合理的布局可以方便选择插入不同格式的文件PPT的制作----制作母版PowerPoint的4种母版幻灯片母版标题母版讲义母版备注母版制作母版可以预先定义演示文稿的格式背景颜色、文本的字体、字号和颜色、项目符号与编号还可以编辑幻灯片的页码、编号、时间等PPT的制作----编辑文本（1）通过占位符添加文本通过文本框添加文本在不同的视图下输入文字幻灯片视图大纲视图说明：大纲视图可以有效的组织文稿内容，可以看到全部标题和正文在大纲视图输入时，可激活大纲工具栏，更加方便地编辑文稿编辑过程中按下Ctrl+Enter键，可以编辑副标题或进入下一页文本的输入PPT的制作-

3、---编辑文本（2）文字的编辑文字的字体或大小文字的颜色正文的级别级别的改变可带来字体大小的改变文字的方向只有文本框才能进行改变文字方向的操作段落的编辑充分利用工具栏中的快捷键项目符号和编号点击格式工具栏或单击鼠标右键选中项目符号和编号特殊符号基本的编辑操作PPT的制作----编辑文本（3）网格线的使用标尺的使用显示标尺段落的缩进方式基本的编辑操作首行缩进：将段落中的第一行字向里缩进一定的距离左缩进：段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离悬挂缩进：段落首行起始位置不变其余各行均缩进一定的距离制表位：决定按一次Tab键时插入点移动的距离注意：不要用空格键来对齐文

4、本，效果差、费时、为修改带来麻烦PPT的制作----编辑图片（1）插入剪贴画向幻灯片插入图片插入图片插入艺术字中国移动PPT的制作----编辑图片（2）在幻灯片中绘制图形利用自选图形画出各种图形直线工具箭头工具矩形工具椭圆工具画线的技巧按住Shift键可以画出15°、30°45°60°75°的直线PPT的制作----编辑图片（3）对图片进行编辑图形的基本操作组合、取消组合叠放次序对齐或分布旋转或翻转改变自选图形放大与缩小提示：如何选定图形(鼠标、Shift键）图形缩放时要保持比例练习绘制一个矩形框，复制一个相同矩形框，拉开距离并横向对齐绘制一个矩形框，复制两

5、个相同矩形框拉开距离并横向均匀对齐绘制一个矩形框，复制四个相同矩形框，拉开距离，三个横向均匀对齐，三个纵向均匀对齐绘制五个矩形框并横向均匀分布，发现错误，其中四个应该绘制成三角形，修改PPT的制作----编辑图片（4）对图片进行着色图形和线条的颜色填充效果渐变纹理图案图片PPT的综合运用---制作PPT的整体思路整个PPT的主题制定PPT框架列明80％需涉及内容编写storyline检查2345IN开始制作OUT将主题分解为3-5个部分，各部分对主题贡献需无重复和遗漏拟定每部分的大纲根据上步的大纲，确定至少80%的内容并写在纸上确信主要内容均已列及按照逻辑顺

6、序编写连贯的storyline“不把所有的鸡蛋放在一个篮子里”检查上述步骤的工作成果对说明主题的支撑程度并调整检查已完成工作是否准确、无遗漏PPT的综合运用---根据内容确定性PPT的表现形式建议采用以下步骤理清这一页中共需几块内容各块内容之间的关系（并列、层次、演进、因果……）选择合适的图形描绘各内容及其关系提示：喜欢用数字说话，用图表表达要画“2002年的第一场雪”，不要画“冬天里的一把火”忘记word，建立图形化的思维习惯简洁、明确的文字表达，养成“下定义”的习惯难点：如何合理、准确地运用定量分析和定性分析类图形？PPT的综合运用---定量分析图形举例

7、PPT的综合运用---定性分析图形举例PPT的放映---动画的设计设置幻灯片的切换效果使用动画方案选中要展示的幻灯片选择合适的动画方案按预先设定的动画和切换效果展示使用自定义动画选中幻灯片中的某一对象应用自定义动画中的动画效果按制作者的目的和想法展示幻灯片PPT的放映---幻灯片的放映幻灯片的播放按F5键开始播放点击幻灯片放映键自定义放映的顺序放映过程中的技巧利用指针选项实现标注利用动作按钮跳转到其它幻灯片应用讲稿式放映评价一张幻灯片好坏的标准Q1：什么是好的PPT？Q2：怎样做出好的PPT？Q3：怎样快速作出好的PPT？信：内容正确、无基本错误达：针对性强

8、、表意准确、逻辑清晰雅：页面美观、风格统一快：在正确