仓单质押系统.ppt

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1、2012年11月中国物流有限公司信息部中国物流有限公司仓单质押信息管理系统质押系统构成图DBServerBackupServerEDIServer服务器机房/局域网核心交换机WebServer防火墙Browser总部项目管理分公司项目管理Browser银行查询客户查询项目审批、项目信息汇总、项目巡查、风险分析、营收评估库存报表、数量/金额报警、授信额度、融资额度、出入库台帐Internet/VPN路由器分公司A项目1项目2项目3项目1项目2项目3分公司B项目申报、项目信息、项目启动、项目终止、营收分析入库业务、出库业

2、务、冻结与解冻盘点、核查、查询、统计质押系统主要功能列表项目管理入库管理出库管理库内管理基础资料管理查询与统计银行专用客户专用系统管理项目申报项目审批项目控制项目申报收款入账项目情况分析项目巡查巡查结果风险分析入库单登记入库单审核入库明细查询出库明细查询出库单登记出库单审核库存冻结与解冻组织机构客户信息部门与职员商品信息银行操作员项目查询库存查询入出库台帐入出库明细查询商品追溯查询项目统计汇总入出库台帐项目情况分析项目情况分析库存查询入出库台帐角色与权限业务规则初始化数据分公司登录项目申报项目申报：主要提供项目基本信

3、息的录入和资料的上传，只有授权的人员才能操作项目审批说明：二级项目审批机制A、分公司分管领导B、分公司总经理签字C、总部项目主管审批操作步骤：1在项目信息汇总查询中输入相关条件（客户、银行、项目、状态）选择项目点击详细，弹出项目信息详细画面。项目审批2项目的详细信息项目审批如果确认项目信息无误，点击关闭返回到项目信息汇总查询画面，选择该项目点击审核，弹出审核画面，可以再次核对项目信息的正确性，如果没有什么问题点击审核，该项目也就审批通过了（一级审批）。项目审批项目审批4分公司（一级审批）完成之后，总部项目管理部需要二

4、级审批，审批通过才能启动项目，以总部项目管理的身份登录系统，进入系统后点击项目汇总信息查询，查询分公司已经审批过的项目，点击审核，具体操作参照下图项目审批项目审批说明：项目审批流程已完成，下一步进入项目控制、巡查、收款和具体的出入库操作。项目控制项目控制说明：对总部审核通过的项目，可以设置项目的状态（启动、停止）对启动的项目可以做出入库操作，对停止的项目不能做出入库操作，同时也可以设置该项目的风险预警值。项目控制项目巡查项目巡查说明：巡查分三级，一级巡查是分公司操作人员，二级巡查是分公司项目管理人员，三级巡查是总部巡

5、查员，可以巡查项目的条件是项目有实际的出入库操作，如果没有系统会提示“库存不存在无法巡查”A没有库存巡查时提示信息如下B有库存是点击巡查会自动生成巡查单，并且弹出巡查单打印页面，如下图所示巡查结果将巡查的数据录入到对应的巡查单中，填写巡查人、日期、实际巡查的数量、当前单价录入巡查数量，保存巡查信息项目风险分析项目风险分析：项目控制中设置了相应的预警参数，如果当前货值，低于黄色报警值则系统会显示黄色背景，低于红色报警值，怎会显示红色背景，便于项目管理人员及时发现项目中存在的风险信息。收款入账A收款信息查询B收款信息录入

6、入库管理入库单登记：提供了入库单信息的录入，新建、修改、打印、取消功能。入库管理入库单审核：提供入库单审核、导出、打印、查看详细、删除和撤销功能；审核只能审核单据状态是“已登记”的单子，删除只能删除已登记的单据；撤销只能撤销已入库但是没有出过库的单据。入库管理入库单明细查询出库管理出库单登记：提供了出库单信息录入、删除、打印、新建和取消功能。出库管理出库单审核：提供了打印、导出、审核、详细、删除和撤销功能；删除和审核只能操作单据状态是“已登记”的单据，撤销只能撤销单据状态不是“已登记”的单据。出库管理出库明细查询库内

7、管理库存冻结与解冻：查找商品输入要冻结的数量，在出库的时候被冻结的这部分就不能出库在该页面录入数量为正数则为冻结数，录入数量为负数则为解冻数量。冻结数量为500解冻数量为200解冻200后的冻结数查询与统计库存查询出入库台帐查询与统计出入库明细查询商品追溯查询基本信息组织机构：组织机构类型分为总部、分公司、银行；下图为组织机构查询画面基本信息增加组织机构类型为总部的组织机构信息基本信息增加组织机构类型为分公司的组织机构信息基本信息增加组织机构类型为银行的组织机构信息基本信息部门与职员增加部门：点击添加部门，录入代码和

8、名称，点击保存就增加成功。基本信息增加职员信息：需要先选择部门，在点击添加职员按钮，就可以增加职员信息。图片中红框解释：操作角色就是职员002可以操作的功能，授权角色是职员002可以给下属人员授权的角色可操作的项目就是当前职员002只能操作yt01宇通客车质押项目基本信息银行操作员一览增加银行操作员，点击添加弹出添加画面，选择银行、输入代码和名