PowerPoint2007的基本操作.ppt

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1、PowerPoint2007使用基础PowerPoint2007是最为常用的多媒体演示软件。在向观众介绍一个计划工作或一种新产品时，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程变得简明而清晰，从而更有效地与他人沟通。认识PowerPoint2007PowerPoint2007是MicrosoftOffice2007软件包中的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。工作界面视图模式启动PowerPoint2007应用程序后，将看到如下图所示的工作界面。PowerPoint2007的界面不仅美观实用，而且与PowerPoin

2、t前期版本相比，各个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。工作界面PowerPoint2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映4种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。视图模式创建演示文稿在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在PowerPoint2007中，可以使用

3、多种方法来创建演示文稿。空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种。启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建空演示文稿创建空演示文稿模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。根据现有模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿使用OfficeOnlie模板创建演示文稿创建带有模板的演示文稿制作幻灯片使用模板新建的演示文稿虽然都有一定的内容，但这些内容要构成用

4、于传播信息的演示文稿还远远不够，这就需要对其中的幻灯片进行制作，如新建幻灯片、输入文本等。新建幻灯片输入文本在启动PowerPoint2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。新建幻灯片文字是演示文稿中至关重要的部分，它对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式不可替代的作用。无论是新建文稿时创建的空白幻灯片，还是使用模板创建的幻灯片都类似一张白纸，需要用户将表达的内容用文字表达出来。在占位符中输入文本从外部导入文本设置文本格式输入文本编辑幻灯片

5、在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样可以对其进行编辑操作，例如选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。选择幻灯片移动和复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片在PowerPoint中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。选择单张幻灯片：无论是在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。选择编号相连的多张幻灯片：单击起

6、始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。选择幻灯片PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作，可以将整张幻灯片及其内容进行复制。选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。移动和复制幻灯片在制作演示文稿时，如果需要

7、重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。调整幻灯片顺序删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法。其方法主要有以下几种：选中要删除的幻灯片，按Delete键。右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“删除幻灯片”按钮，同样可以删除选中的幻灯片。删除幻灯片使用对象丰富幻灯片内容PowerPoint2007提供了大量实用的剪贴画，使用它们可以丰富幻灯片的版面效果，此外，用户还可以从本地磁盘插入图片到

8、幻灯片中。使用绘图工具可以绘制各种简单