项目建设物资采购管理制度.doc

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1、项目物资采购管理制度2013年4月1日发布1．目的1.1规范物资采购行为，降低建设项目物料成本，提高项目建设经营组织的经济效益；1.2明确项目物资采购过程中各部门和主要人员的职责和工作内容；1.3明确项目物资采购工作程序，提高采购效率。2.适用范围2.1本制度适用于集团下属各经营组织所有新建、扩建、改建项目所需物资的采购管理；2.2项目建设中所需的勘探、设计、建筑、安装等工程类项目，参照此制度执行。3.主要职责3.1项目管理委员会3.1.1指导项目部开展采购工作；3.1.2对采购全过程的公平、公

2、开、公正性进行监督；3.1.3根据需要，适时参加招标项目的评标工作；3.1.4审核项目部的招投标、询价报告，批复项目部的建议；3.1.5审批项目部编写的采购合同。3.2项目经理（项目负责人）3.2.1统筹安排项目部人员工作，督促各项物资采购工作有序进行，保证所需物资按期、保质、保量地到货；3.2.2对物资采购过程进行指导，参与招投标物资的评标工作；3.2.3协调、落实物资采购资金；3.2.4协调采购过程中出现的问题，对项目部采购相关人员进行考核。3.3项目部计划工程师3.3.1根据设计院/技术部

3、门提供的设计资料，编制项目物资采购需求；3.3.2根据项目实施进度，提出各类物资的到货时间计划。3.4项目部技术支持工程师（项目部配置的相关专业技术人员，未配备专业人员的，本项工作由集团本部相关专业工程师完成）3.4.1根据项目设计资料，明确需采购物资的技术参数和技术要求，对于工艺较为复杂的设备，负责编制技术规范书；3.4.2参与招标项目的技术评标及询价采购项目报价人提供的技术资料的审查，对于工艺复杂的设备，负责技术规范书的编制，对所需采购设备的技术要求完整性、参数的准确性负责。3.5项目部采购

4、工程师3.5.1接收计划工程师提交的有效物资需求计划；3.5.2根据需求计划的要求编制采购计划，组织进行招投标或询价；3.5.3进行商务谈判，编写招投标或询价报告，上报项目管理委员会；3.5.4根据项目管理委员会的审批意见，编写商务合同，报审并完成合同签订工作；3.5.5按合同约定，填写付款申请，完成各项应付款的支付；3.5.6组织项目物资的催交、过程检验、货到卸货及仓储保管、开箱验收工作。3.6集团采购部3.6.1审批项目部报送的投标人/询价人名单；3.6.2审核招投标项目的商务标书；3.6.

5、3参与招投标项目的评标及价格商谈；3.6.4参与单项金额3万元以上的物资采购的商务谈判；3.6.5审批单项金额1万元以上的物资采购；3.6.6审核商务合同的文本条款；3.6.7协助采购工程师，解决物资采购过程中遇到的问题。3.7集团专业技术经理3.7.1审核项目部技术工程师编制的技术规范书等技术文件；3.7.2适时参与供方考察和招标项目的技术评标工作。4、工作程序4.1物资需求计划申报4.1.1项目部计划工程师，根据设计院（我司自行设计的项目，则为设计部门）提供的有效图纸、技术资料，以及项目建设

6、进度对各类物资到场时间的要求，填写《项目物资需求计划表》，对于其中技术要求不明的部分，由计划工程师联系技术支持工程师，由技术支持工程师协同设计部门，明确相关内容。技术支持工程师确认的部分可书面签字递交，或通过个人公司邮箱发送邮件至计划工程师，以保证文件有效。4.1.2《项目物资需求计划表》中的技术要求和指标一般为满足生产要求的通用指标，而不能是针对某个厂家的专用指标。4.1.3《项目物资需求计划表》应清晰工整，物资名称、型号规格、数量、技术要求及需用时间清楚、详细。4.1.3为保证常规采购所必须

7、的时间，同时便于与供方进行充分的商谈，取得合理的采购价格，物资需求计划应尽早提交采购工程师，各类物资需求计划提交采购工程师时间，一般情况下不少于如下时间：①集团已签署战略合作协议，在协议期内，且价格明确的部分，提前时间根据相关物资的生产时间确定；②单次采购金额1万元或以下，当地市场有现货的物资3个工作日，需从外地购买的有现货、国内物资10个工作日；无现货的物资，在此时间基础上，增加生产时间；③单次采购金额1万元以上，5万元以下，当地有现货的物资，6个工作日，需从外地购买的有现货、国内物资12个工

8、作日；无现货的物资，在此基础上增加生产时间；④单次采购金额在5万元以上，50万元以下的，当地有现货的物资，10个工作日，需从外地购买的有现货、国内物资15个工作日；无现货的物资在此基础上增加生产时间；⑤单次采购50万元以上，需要通过招标采购的部分，有现货的物资，15个工作日，无现货的物资，增加生产时间，一般为7～60天；需要进口的部分，增加生产及运输时间60天；⑥特殊情况下难以满足以上时限要求的，由计划工程师和采购工程师协商确定；项目采购工程师和集团采购部应尽量压缩采购洽谈时间，以保证项目建设的