风电企业档案分类表.doc

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1、风电企业档案分类表(6-9大类)1编制目的,依据和适用范围。1.1为了建立科学,合理的档案分类方法,实现风电企业档案分类检索体系的规范化,特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。1.2本分类表由目录号和分类号构成。1.3编制依据:1.3.1GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》;1.3.2DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》;1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》;1.3.4DA/T22-2000《归档文件整理规则》;1.3.5DA/T1

2、-2000《档案工作基本术语》;1.3.6《风力发电工程施工与验收规范》;1.4本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。2使用说明本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。2.1目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制:2.1.1“6电力生产”类采用年度标识。2.1.2“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。2.1.3“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“

3、000”标识;档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前一位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。例1:1000共用系统1期工程—14—例2:10331期工程33号机组1期工程例3:21032期工程103号机组2期工程例431503期工程150号机组或3期工程150、152、153公用系统3期工程2.2分类号由二~四位阿拉伯数字构成,各级类目均采用0-9标识。2.2.1“6电力生产”类档案分类号采用三级类目.例5:

4、2008-601-3案卷号(整数标识)三级类目号(运行系统图)二级类目号(综合)一级类目号(生产)目录号(年度)(2008年)2.2.2“7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目.例6—14—2008-70-16案卷号(整数标识)二级类目号(综合)一级类目号(科研)目录号(年度)(2008年)2.2.3“8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目,根据风电项目的实际情况,竣工图及设备档案建议采用三级类目。例71023-822-16案卷号(整数标识)三级类目号(升压站工程)二级类目号(电气)一级类目号(基建)

5、目录号(代号)(1期工程#23机组)例81000-8030-16案卷号(整数标识)四级类目号(征、租地文件)三级类目号(工程管理性文件)二级类目号(综合)一级类目号(基建)目录号(代号)(1期工程共用系统)—14—2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号组成,中间用“-”连接,案卷号用整数标识。卷内文件档号由目录号、分类号、案卷号、卷内文件件号组成,中间用“-”连接,件号用整数标识。例91000-8030-16案卷号(整数标识)四级类目号(征、租地文件)三级类目号(工程管理性文件)二级类目号(综合)一级类目号(基建)目录号(代号)(

6、1期工程共用系统)例101001-8041-125-5卷内文件顺序号(用1-999标识)案卷号(用整数标识)四级类目号(风力发电机基础建筑)三级类目号(土建施工文件)二级类目号(综合)一级类目号(基本建设)目录号(代号)(1期工程1号机组)2.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。2.5“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8基本建设”类;由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入

7、运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。2.6引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。—14—主表6电力生产60综合600本企业技术标准(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)601运行系统图及风力机布置图602运行技术文件61运行记录610运行日志(典型日)611调电记录612值长交接班记录613运行监督记录62监督记录620综合部分621气象记录622水文记录623建筑物沉降观测记录624技术监督7科学技术研究70科研项目文件〔根据立项课题,经部、局、省(市)以上部门鉴定获奖项目材料

8、,包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕—14—8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究(包括风电场预可行性研究及可行性研究)8002项目评估(风电项目评估及风能资源评估)8003环

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