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1、第二讲应用文的写作方法应用文是指人们在工作、学习、生活中传递信息，以达到交际目的的一种文体。这种文章需做到言简意赅、条理清楚，一般不需要过多修饰。应用文命题在历年考试中出现过７次，占本书所考察四级真题总数的29.2%,主要分为书信和口头两类。１．书信类：InHonorofTeachersontheOccasionofTeacher’sDay(2005年6月)ALetterinReplytoaFriend(2003年12月)ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCa
2、mpus(2002年1月)ALettertoaSchoolmate(2001年6月)２．口头类：AnAnnouncementforaVoluntaryProgram(2006年6月17日)ACampaignSpeech(2005年1月)ABriefIntroductiontoaTouristAttraction(2004年6月)仔细研读以上真题，我们不难发现，四级作文越来越突出“实用”两个字。像书信、演讲稿等实际生活中运用得到的文体，在1996-2006年的四级考试中共出现了七次，而且集中出现在近几年。文章所涉及的内容也多种多样，大部
3、分都与日常生活比较贴近。书信的种类可能千变万化，如建议信、抱怨信、申请信（包括求职信）、邀请信、感谢信、道歉信、海报等，再加上口头应用文，如演讲稿、通知等，使得考生在备考时常理不清头绪。然而万变不离其宗，只要掌握了英文书信的基本格式，再参照写作模板，就能写出一篇合格的应用文。一、书信的格式二、书信的语言三、模板与解说四、常用句式一、书信的格式应用文的一个最大特点是具有固定的格式和惯用的语句，考生必须遵循一定的书写格式和行文方法。下面首先针对书信的格式进行讲解。一、书信的格式信头（Heading）信头包括发信人的单位名称、地址和发信日期
4、等。发信人的信息应写在信纸的右上方，遵循“由小到大”的原则，如第一行写门牌号码、街道名，第二行写区名、城市名、省（州）名，若是寄往国外，还要在下一行写国名。著名城市可不必写省名。日期的写法英美两国的习惯不尽相同，以下列举的几种在写作中都可以采用：美式：Jan.30,2002,Jan.30th,2002,Jan.302002,Jan.30th2002;英式：30Jan,2002,30thJan.,2002,30Jan.2002,30thJan.2002。此外，信头一般采用并列式，即各行开头一律左对齐。信头（Heading）信头部分有两点
5、要特别注意：第一，在标注写信日期时，最好避免如2/12/2006这样的写法，以免引起歧义。因为这在美国人看来是2月12日，而在英国人看来则是12月2日。第二，在四、六级考试中，无论要求中有无写明，日期是一定要给出的。因为缺少日期，是书信格式不合格的一种表现，会被扣除一定的分数。称呼(Salutation)称呼应比信内地址低两行，靠左边顶格自成一行。称呼后面美国人习惯加冒号，英国人习惯加逗号，两种写法皆可。如：DearProferssor,(英式)DearPresident:(美式)最常用的称呼是：Dear+（头衔）+姓或名，如：Dea
6、rProf.Geller,DearMr.Alan:DearIsabel,DearPres.(President):(总经理、校长、会长、总统等)称呼(Salutation)有时也在收信人姓名之前冠以尊称，如：Mr.(Mister)Geller,Mrs.(Mistress)Kidman:MissFoster,Ms.Aniston:(女士通称，不分年龄)如果是一般朋友则可称呼为：MydearXXX,若给某个机构或不认识的人写信，可用如下称呼：DearSir/Sirs,Gentlemen:Ladies,DearSirorMadam:（用于不
7、知道对方的性别时）ToWhomItMayConcern,（用于出具证明或类似的书信时）正文（Body）正文有两种排版方式，即缩进式和齐头式。缩进式是指每个段落的开头空两格，段落之间没有空行；齐头式是指每个段落顶格写，段落之间空一行。通常商务信件采用齐头式，因为这样整个信件显得比较工整，层次一目了然。结束语（ComplimentaryClose）结束语应写在与正文最后一行相隔一、二行的右下方位置，第一个字母大写，末尾要加逗号。常用结束语有：Yourstruly,Yourssincerely,Sincerelyyours,Cordiall
8、yyours,Sincerely等。除此之外，在私人书信中还可以依照自己与收件人的关系和亲疏程度，选用以下结束语：Affectionately,Fondly,Yourswithlove,Withbestwishes,Lo
