PowerPoint高级教程完整版(2013).ppt

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1、谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们！1说服力工作型PPT该这样做2特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果！3关于PPT基础知识概念用途常见弊端PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示6商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲PPT在报告时要正式，演讲时应活泼7你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？8你愿意看这样的幻灯片吗？9你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？10为什么要做PPT11哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合12哪些场合适合用

2、PPT？PPT适合：容易理解偏差的场合13哪些场合适合用PPT？PPT适合：难以文字描述的场合14哪些场合适合用PPT？PPT适合：内容缺少把握的场合15制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT16自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场

3、所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？17不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？18商业PPT常见弊

4、端花瓶PPT19我们习惯如何评价PPT的？排版整洁好看图案炫目动画漂亮模板20什么样的PPT才是好的PPT？21简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做项目别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高23好的幻灯片让你与众不同有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？27居然80%的人问：模板哪里找的？新手会想高手会想模版是哪里下载的？

5、为什么用这个模版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从新手到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广

6、告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型34But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本36思路二：利用行

7、间距留白37思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序38Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需

8、要自我防卫原稿40思路1：充分利用备注41思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致42思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型43More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐PP