OA解决方案.doc

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1、0A解决方案上海西默通信技术有限公司2010/11/2第一章概述3第二章需求分析72.1、个人办公72.2、部门办公72.办公室72.4、信息更新7第三章总体设计方案83.1总体结构设计83.3系统设计原则103.4系统功能介绍11第四章系统安全244.1系统安全244.2安全管理体系26第五章实施培训方案315.1实施方案315.2培训方案41第一章概述随着我国经济建设不断取得新的进展，特别是我国加入WTO以后，每位企业家都认识到，要想企业长久生存，在激烈的市场竞争屮立于不败，必须加强企业的管

2、理，随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心，做为企业管理的辅助工具，也开始欣欣向荣起来，而作为企业信息化建设基础的0A软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于0A软件进一步规范管理，提高办公效率，针对本次项H选用金和软件公司0A系统。H前很多企业在企业管理信息化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面：一、没有改善企业的管理现状在一些企业，认为破件设备搞上去了，软件系统也买了，金业的各项工作都照搬到网丄就是信息化了，血没有考虑到选

3、购软件是为了帮助企业解决存在的问题，改善企业的管理现状。二、不能满足企业发展的需要有一些企业存在着为信息化而信息化的思想，在选购软件时，只要求软件能够模拟企业H前的各种业务及办公状态，而没有考虑到企业将来发展及管理的改进，导致软件选购后却不能应用或只能短期应用，造成企业的资源浪费。三、不能得到全面的应用在不同的企业，信息化的发展水平有着明显的差距，软件实施效果差异较大。有的企业效果显著，有的企业还停留在单点阶段，甚至半途而废。这是由于0A作为企业的基础管理软件，存在应用范閘广、使用人员多且计算机

4、应用水平参差不齐等问题，并且企业发展屮的管理变革、业务重组等都对0A及0A供应商提出了较高的要求。用户在选择0A的时候不仅仅要求产詁功能契合自身需求，性能稳定、成熟，0A供应商具有很强的实力以及专业性，还需要0A从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在应用软件过程屮得到一定的收益和保障。协同软件标准包含三大标准类别：•产品理念标准协同软件是一个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及，推动企业管理的发展和进步。•产品功能标准协同软件需要

5、解决企业发展过程屮管理和办公的各种问题，因此0A不仅需要满足用户当前的各种需求，并II要求能够提供人量的可定制元素來满足用户口后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。•产品应用标准协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求0A供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。H前许多0A软件比较注重产品功能标准，而忽视了产品理念标准和产品应用标准。金和软件做为专注于OA领域多年的企业信息平台提供厂商，经过多年的探索与研究，提出以精确管理为核心、

6、符合六易标准的解决方案。六易标准：◊易推广E-Promotion•先进的“精确管理”思想指导设计，各功能模块具备独特的“管理”功能，中小企业领导更易接受。•来自四千家各行各业的屮小企业实际需求，结合“精确管理”模式而设计的实用、通用功能，使得管理明晰，更加适合市场经济下屮小企业的内部管理。•系统知识模块带有全套“精确管理”思想，帮助企业家更加快速的发展企业。•产晶通过多家的试用客户的使用，具有成熟、稳定性，减少客户推广阶段的风险。•以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训，便可轻松推广

7、项F1。◊易安装E-Installation＞先进的智能化安装模式，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置，非专业人员也能快速完成安装操作。＞精心研制的检测程序，无需下载客户端程序，登陆系统前便可对客户端环境进行检测，自动调试客户端。◊易实施E-ImplementationA国内OA领域独创的“快速”、“灵活”、“简单”的B/S系统初始化模式,实现“一窗式”系统设置。＞崭新的权限分配方式，高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况。＞全新的流程设置理念，强大的“快捷右键”功能，快速简易的图

8、形化流程设置，满足流程定制多种需求。＞创新的三套初始化数据库，安装时自行选择，适合不同客户需要。◊易学习E-Learning＞配有通俗易懂的培训教材，“案例”、“知识”、“操作方法”图文并茂。＞根据不同工作岗位提供系统操作指南，更加针对性的指导使用系统。＞提供细致详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可维护功能强大的系统。＞每个系统页面具有独立的帮助，更有针对性的指导使用。＞系统使用屮，随吋调出FLASH演示，更为直观的帮助使用系统。◊易使用E-Operation＞友好的办公界面，显示大量的工作信