青年志愿者协会各部门职责.doc

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1、青年志愿者协会各部门职责办公室1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案；2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格；3、负责协会协会公共物品的保管工作，领取购置及外借登记工作；4、建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况；5、负责活动总结及相关文件的起草、审批；6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调；7、负责会议安排和记录。外联部1主持外联部的全面工作。2、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不

2、断加大校园特色活动的开展力度。4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调。5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。6、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。宣传部1、负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想；3、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后的工作设想，制定出宣传部工作初步计划并征求意见；4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督，定期总结，交流学习心得，并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察

3、，主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部1、负责活动计划的起草；2、负责具体活动的组织和实施；3、负责将青年志愿者工作落实到基层；4、负责年度的迎新等相关工作；5、负责新会员入会的业务培训工作；6、协助外联部做好相关工作；7、负责推荐“优秀会员”；8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动9、协助宣传部做好相关工作；活动部1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作；2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告；文艺部本部门是一个以组织开

4、展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门，丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。（注：各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。）青年志愿者协会化工分会