专利申请文件翻译.doc

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1、CONFIDENTIAL专利申请文件翻译须知（英译中）（Version200306）本文件的电子版在F盘的patent目录中。（一）总的原则1．专利文件的翻译，要求忠实于原文，意思准确，不丢落，不添加。在此基础上，做到语句通顺。不要求辞藻优美，也不要求词语丰富，句法灵活。换言之，“信达雅”中做到“信”和“达”即可。应要求整个文本的高质量，杜绝错别字，版式应美观大方。2．专利申请文件原则上一律采用直译，一般情况下应严格避免任意加词、减词。尤其不要加入自己对文件的理解的话。但对于英文中的省略部分，在汉语中应该补出，以符合汉语的语言习惯。例如，“rightandleftsid

2、e”应该译为“右侧和左侧”而不要译为“右和左侧”。3．申请文件分为摘要（abstract）、权利要求书（claims）、说明书（description）、以及附图（drawings）四部分，分别打印在不同的页上。文件应采用公司统一制定的格式，具体格式见附件1。翻译文件前请先打开公司统一的模板，然后生成翻译文件。4．说明书分为五个部分，即技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式。5．根据专利文件的特点，翻译的次序应该如下，先是背景技术，然后是具体实施方式，然后是技术领域，然后是权利要求部分，再然后是发明内容、摘要和附图说明。发明内容、摘要和附图说明的内容常常是

3、与其他部分重复的，请采用先拷贝，然后再核对的方式，这样效率高，而且错误少。6．翻译说明书的时候，一定要对照附图。这样对于理解发明是非常有帮助真的不掉线吗？？、？？？？？？？？？？？？的。抛开附图，只看说明书就进行翻译是要绝对避免的。7．由于专利文件常常涉及多学科的知识，本所同仁在碰到不熟悉的问题时，要虚心向他人请教，在别人请教问题时，应该耐心作答。8．在工作中碰到不熟悉的单词、句法及其它问题要勤查字典。电子字典不可过分依赖，尤其是金山词霸只可以参考使用，因为其中的错误实在太多，而且翻译不准确的地方也比比皆是。推荐大家使用朗文牛津等原版字典，并多参照例句。（麻烦大家想想金

4、山词霸的售价为什么还不如一本初级牛津字典？而牛津字典为什么在金山词霸里没有呢？）例如，在一篇关于舒适的床垫的文件中，曾经出现“invalid”一词，若望文生义理解为“无效”就和作者所要表达的“病人”的含义相距太远了。一个是名词，一个是形容词。因此，碰到觉得不太通顺的地方，要多看看字典，多想一想。不通顺的情况很可能就是理解错了。9．翻译的时候，不可一味求速度，要把翻译的质量放在首位。10．注意翻译的节奏，对于意思清楚好懂的地方，可以加快速度，对于晦涩深奥之处，要放慢速度，多想想。11．翻译的时候要养成回扫的习惯。即，刚刚翻译完的句子，用很短的时间重复读一遍，以减少录入错误

5、。12．对翻译件就应该有高质量的要求，不能依赖校对把关。有好的译文，校对工作才能做得更好。13．要保持英文原文的整洁，不要在上面乱写乱画。对于要提请校对人注意的地方，可以用黄色荧光笔涂在相应的英文上。可以另外用一张白纸，把要注意的与本篇文章的翻译有关的问题记录下来。14．因为专利文件常常是由不同母语的人员所写，所以对其英文要批判地学习。（一）句法1．句法中最重要的是把句子中的修饰关系翻译正确。这依赖于良好的语法基础和对于发明在技术上的充分理解。英语是形式上很严格的语言，要多注意句法上的规律。真的不掉线吗？？、？？？？？？？？？？？？2．翻译件的段落应该与原文一致，即原文

6、有几段，申请文件也应该有几段，不要将原文的两段合并为一段，也不要将一段拆为两段。3．原文是一句话的（指一个句号），译文一般也译成一句话。4．避免使用不加标点的长句（如超过汉语驾驭能力的冗长定语），应拆成较短的句子。鼓励使用顿号、逗号，以使句子结构更清楚。例如，1）Iwaswashingclotheswhenshecalled.译句：当她打电话时，我正在洗衣服。2）Theywouldhavewrittentoyoubutyoutoldthemnotto.译句：他们本来要写信给你，但你告诉他们不必了。5．连词的翻译。Although应该翻译为“虽然…但是”，而不要只翻译为“

7、虽然”。If应该翻译为“如果…则”，而不要只翻译为“如果”。类似的连词也要注意该问题。6．Which的指代。在专利文件中，“which”有时会指代它前面距离较远的一个词，而不是它紧前面的那个词。这种情况要根据上下文进行判断。例句：7．While的翻译。“while”常常表示Although的意思，要尤其注意，不要翻译为“当…的时候”。例如：WhileIunderstandwhatyousay,Ican’tagreewithyou.译句：虽然我理解你所说的，但是我不能同意你。8．“as”的翻译。注意其作为“because”使用的情况，不要翻