07单元7PowerPoint2010的应用.doc

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1、单元7　PowerPoint2003的应用－锦上添花单元7　PowerPoint2003的应用－锦上添花【知识疏理】1．启动PowerPoint2010方法1：利用Windows7的【开始】菜单启动方法2：利用Windows7的桌面快捷图标启动方法3：利用已经创建的演示文稿启动方法4：利用最近打开过的演示文稿启动2．退出PowerPoint2010退出PowerPoint2010常用的方法如下。方法1：单击PowerPoint窗口标题栏右上角的【关闭】按钮退出如果在退出PowerPoint之前，当前

2、正在编辑的演示文稿还没有存盘，则退出时会提示是否保存对演示文稿的更改。方法2：双击PowerPoint2010标题栏左上角的控制菜单按钮退出方法3：选择PowerPoint2010窗口【文件】菜单中【退出】命令退出方法4：按【Alt+F4】组合键退出3．PowerPoint的基本概念演示文稿是由若干张幻灯片组成，幻灯片是演示文稿的基本组成单位。我们要明确PowerPoint的几个基本概念。（1）演示文稿PowerPoint文件一般称为演示文稿，其扩展名为.pptx。演示文稿由一张张既独立又相互关联的

3、幻灯片组成。（2）幻灯片幻灯片是演示文稿的基本组成元素，是演示文稿的表现形式。幻灯片的内容可以是文字、图像、表格、图表、视频和声音等。（3）幻灯片对象幻灯片对象是构成幻灯片的基本元素，是幻灯片的组成部分，包括文字、图像、表格、图表、视频和声音等。（4）幻灯片版式版式是指幻灯片中对象的布局方式，它包括对象的种类以及对象和对象之间的相对位置。（5）幻灯片模板模板是指演示文稿整体上的外观风格，它包含预定的文字格式、颜色、背景图案等。系统提供了若干模板供用户选用，用户也可以自建模板，或者上网下载模板。4．P

4、owerPoint窗口的基本组成PowerPoint2010启动成功后，屏幕上出现PowerPoint271单元7　PowerPoint2003的应用－锦上添花2010窗口，该窗口主要由标题栏、功能区、大纲/幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注区窗格、视图切换按钮、状态栏等元素组成，如图7-2所示。功能区标题栏快速访问工具栏大纲/幻灯片游览窗格状态栏幻灯片窗格视图切换按钮备注窗格图7-2　PowerPoint2010窗口的基本组成5．PowerPoint演示文稿的视图视图是用户查看幻灯片的方式，在不同视图下

5、观察幻灯片的效果有所有不同PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容。PowerPoint提供了多种可用的显示演示文稿的方式，分别是：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。（1）普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。普通视图将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。幻灯片的普通视图包含3个工作区域：“大纲/幻灯片”选项卡、幻灯片编辑区和备注窗格。（2）幻灯片浏览视图在【视图】选项卡“演

6、示文稿视图”区域单击【幻灯片浏览】按钮或者单击右下角的【幻灯片浏览】按钮，切换到幻灯片浏览视图，以缩略图的形式显示演示文稿中所有的幻灯片。在该视图模式中，可以使用鼠标拖动方式调整幻灯片的次序，也可以对幻灯片进行插入、复制、移动和删除等操作，但不能对幻灯片内容进行编辑。（3）备注页视图在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域单击【备注页】按钮，切换到备注页视图模式，此时可以编辑、修改幻灯片的备注信息。（4）幻灯片放映视图单击【幻灯片放映】按钮，开始放映演示文稿，此时可以浏览幻灯片的播放效果。PowerPo

7、int演示文稿在普通视图模式下显示时，通过调整“显示比例”控制演示文稿编辑区在屏幕中的显示大小，但不会影响播放效果。在【视图】选项卡“显示比例”区域单击【显示比例】按钮，打开如图7-5所示的【显示比例】271单元7　PowerPoint2003的应用－锦上添花对话框，在该对话框中输入或选择显示比例。6．创建新演示文稿（1）创建空演示文稿可以先创建1个空演示文稿，然后添加必要的幻灯片，自行确定幻灯片的风格和结构。PowerPoint2010创建空演示文稿的常用方法如下：方法1：启动PowerPoint

8、2010时，自动创建一个名为“演示文稿1”的空演示文稿。方法2：在“快速访问工具栏”中单击按钮打开下拉菜单，从该下拉菜单中单击选择【新建】命令，将【新建】命令添加到“快速访问工具栏”中，然后单击【新建】按钮创建空演示文稿。方法3：使用【Ctrl+N】快捷键创建空演示文稿。（2）利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿可以使整个演示文稿保持一致的风格，内容结构可以由用户灵活确定。7．保存演示文稿（1）保存未命名的新演示文稿的常用方法方法1：在【文件】选项卡中选择【保存】