怎样写企业调查报告.ppt

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1、怎样写企业调查报告?——格式及内容2012-06-29开场白骑白马的不一定是王子,可能是唐僧会飞的不一定是天使,可能是“鸟人”会讲的不一定是老师,可能是鹦鹉1.什么是调查报告?调查报告是记载调查成果的书面报告2.调查报告的特点:⑴写实性⑵针对性⑶逻辑性⑷时效性3.调查报告的内容及格式调查报告的格式一般由以下6个部分:⑴标题⑵目录⑶概述⑷正文⑸结论与建议⑹附件4.对调查报告格式与内容的说明⑴标题①规范化的标题格式“××关于××××的调查报告”《机械系关于冷作钣金专业开发的企业调查报告》;《网络工程系关于电子商务专业的企业人才需求的调查报告

2、》《数控系关于现代制造技术专业毕业生就业的市场需求的调查报告》《自动化系关于与百一企业进行合作教学和实习的调查报告》⑴标题②自由式标题格式陈述式:如《山西冶金高级技工学校2010年关于毕业生就业情况调查》《山西冶金高级技工学校十年发展规划的社会调查》提问式:如《为什么我校__专业的毕业生就业后流动很大?》⑴标题正副标题结合式《加快我校机械装配新专业的开发——对山西省和太原地区机械制造业发展的调查》正标题——调查目的,结论副标题——调查对象作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。如果是形成文本,可以是封面格式⑵目录如果

3、调查报告的内容、页数较多,为了方便读者阅读,应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录,并注明标题、有关章节号码及页码如果文件不是成册的,可以省略目录⑶概述(前言)概述主要阐述调查课题的基本情况,它是按照调查课题的顺序将问题展开,并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、做出结论、提出建议的原则等。简要回答以下三个问题:为什么要调查?——目的调查什么内容?——内容怎样做调查?——方法——说明为什么要调查?第一,简要说明调查目的。即简要地说明调查的原因。比如:新专业开发的典型工作任务调查,企业用工调查,毕业生情况调查;企业对员工能力要

4、求调查……——说明调查的要素,调查什么内容?第二,简要介绍调查对象和调查内容:包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解决的问题。⑴调查对象的选择说明:具有本产业,专业的典型性,代表性,特殊性⑵调查对象(企业)概况:规模(产值,利润),资产所有制,产品,人数(相关职业人数),企业现在专业的状况⑶依据调查目的,说明与调查相关的内容:企业专业技术发展水平与发展趋势;与专业使用的典型的,先进的,基础的设备;企业对相关专业人员的需求:人数,层次,需求的原因:企业生产扩大,新建企业,抑或是工人流动过多?生产过程是怎样的?相关的职业工作过程是

5、怎样的?相关的核心技术,典型工作任务,使用的职业设备,工具是什么?相关工作岗位对员工职业能力的要求⑷正文这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况,对调查研究的材料进行分析,并得出相关的认识、观点和基本结论(包括对风险的认识)。要求:调查情况要真实,数据要准确;分析要全面,客观;结论要明确。调查不是先有观点,意见,去找依据,而是在调查的基础上形成观点,意见,和结论。⑸结论与建议这部分是撰写调查报告的主要结论和建议。包括对概述(前言)和正文部分所提出的主要内容的总结,提出明确的结论和解决相关具体问题可供选择的方案,建议,与措施

6、。结论和建议与正文部分的论述要紧密对应,不可以提出无证据的结论,也不要没有调查的结论性意见。——在结论中对可能存在的风险也要有提示。结论与建议案例①例如:经过对太原机床制造公司,太原轨道交通制造股份(有限)公司,山西煤炭装备制造公司等六个企业关于机械设备维修专业技工需求的调查,建议在我系开发《机械设备维修》新专业,并尽快开展下一步的可行性调研工作。结论与建议案例②经过对上海江南造船公司,天津造船公司,太原锅炉制造公司,第十三冶金建筑公司钢结构分公司,太原热力供应公司5家企业的焊接技工的职业技能调查和焊接专家座谈会,基本确定了焊接高级工和

7、技师的典型工作任务(见附件1),为下一步的该专业的高级工和预备技师的学习领域开发和转化提供了基础。但对特殊材料的焊接和自动化焊接的调查和分析仍嫌不足,尚待进一步补充。结论与建议案例③经过对某某大学,某某研究所,某某企业等五个企业的详细调查和认真分析,由于下列原因:企业对该专业人员的学历,知识,能力的要求远高于技工学校所能培养的水平;毕业生就业的单位面窄量少;我们开发该专业的成本投入可能过大;学校缺乏该专业的教师,引进的可能性也很小。故建议学校暂缓该专业的开发。⑹附件附件是指调查报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关必须附加说明的部分。

8、它是对正文报告的补充或更详尽说明。包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告。比如:调查收回的问卷分析,座谈会记录,电话记录,观察记录,……

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