公司行管文件发文管理制度.doc

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1、行管文件发文管理制度第一章总则一、为规范公司行管文件发文，进一步提高行政管理类文件建设的科学性及有效性，特制定本制度。二、本制度所称行管文件，是指公司各部门在职责范围内依照本制度制定的具有约束力的规范性文件。三、本制度中的行管文件分为通知、规定、办法、制度四种文件。（一）、通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。在本公司通知用于受文对象在单个部门、多个部门或全公司的范围。（二）、规定指针对某一具体事物做出关于方式、方法或数量、质量的要求；在本公司规定受文对象在单个部门内部的范围（三）、办法指针对某一项工作或问题提出具体做法和要求的文件，办法可以包含规定，但规定

2、不能包含办法，规定及办法可以是临时性的，如暂行规定、试行办法等；在本公司办法用于受文对象在多个部门或全公司的范围。（四）、制度指长期要求大家共同遵守的办事标准或行为准则。制度可以包含办法，但办法不能包含制度。在本公司制度用于受文对象在多个部门或全公司的范围。四、行管文件正式发布前需经过：起草、审核、会签、合法性审查、修订、审批等程序。第二章起草一、公司行管文件建设应当符合国家法律法规和政策规定，并通过公司法务进行合法性审查。二、公司行管文件建设应当切实保障公司、员工及相关利益者的合法权益，体现科学发展观，实事求是地规范公司经营管理行为，促进公司各项工作向科学、规范、高效转变。三、行管文件撰写

3、人应按如下规范起草文件送审稿：（一）、行管文件抬头标题下方应填写送审稿抬头信息；（二）、行管文件编号规则为：公司及部门字母简写-年号-XG/文件序号-文件版本修订号。（XG指行管类）1、格式中，年号为四位年份号，部门字母简写，具体如下：发文部门规范简称字母简写总经办（含公司各委员会）总Z系统集成部系统XT市场部市场SC物资保障部物资WZ质量部质量ZL运营计划部运营YY创新研究院创新CX安全保卫部安保AB行政办行政XZ人力资源部人力RL财务部财务CW2、文件序号为文件的流水号，其中-1××为通知流水号，-2××为制度流水号，-3××为办法流水号，-4××为规定流水号3、文件版本修订号中，版本号

4、以大写字母从A、B、C、D…Z的顺序表示同一年度第几次发布，数字表示正式发布前送审的修订次数。（三）、字体规定：1、抬头标题：宋体黑色四号字加粗；2、送审稿抬头档案信息：黑体黑色小五号字；3、文件正文：宋体黑色五号字；条目章节序号需加粗；4、文件页眉：左上角统一高0.5厘米企业LOGO，右侧行管文件编号黑体黑色小五号字5、文件页脚：黑体黑色小五号字；四、行管文件用语应当准确简洁，条文内容明确、具体、无歧义，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短具有可操作性。五、列入年度建设计划的行管文件，由相应职能委员会或部门负责起草或修订。起草或修订过程中应广泛征求意见，

5、征求意见由起草委员会或部门组织。尤其有关酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律等涉及员工切身利益的文件，应当充分征求职工代表意见后，再写入文件条款。第三章审核一、部门起草的文件，须撰写人须将送审稿及“送审意见会签表”（详见附样表一）提交给所在二级部门的负责人审核；委员会起草的文件，须撰写人须将送审稿及“送审意见会签表”提交给所在委员会组长审核；审核流程如下：（一）、是否与有关规定、办法、制度相协调衔接；（二）、是否目的明确，各条款切实可行；（三）、是否深入征求有关部门或员工意见；（四）、对送审稿无异议且符合本制度第二章的规定的，在“送审意见会签表”审核意见一栏中

6、提出“同意”意见；（五）、对送审稿有异议或不符合本制度第二章规定的，在“送审意见会签表”审核意见一栏中提出修改意见；（六）、部门起草的送审稿内容涉及多个部门的，撰写人需将送审稿送至相关二级部门负责人会签；并将所有会签人姓名填入送审稿抬头档案信息中的审核人一栏；二、二级部门负责人经审阅后在5个工作日内向撰写人反馈审核意见；撰写人应按照二级部门负责人的审核意见，对行管文件送审稿进行修改，修改完成后再次送交所在二级部门负责人审核，直至通过。三、通过审核的行管文件，由撰写人或审核人送交公司法务进行合法性审查。通过合法性审查后仅涉及单个部门内部的通知、规定，可在部门内部直接发布。第四章审批一、部门起草

7、的文件发文范围涉及两个或两个以上部门的通知、办法、制度在通过审核及合法性审查后，由撰写人或审核人将送审稿及“送审意见会签表”（详见样表一）提交给分管副总经理或总经理审批；委员会起草的文件通过审核和合法性审查后，由撰写人或审核人将送审稿及“送审意见会签表”（详见样表一）提交给委员会主任审批；审批流程如下：（一）、对送审稿无异议且送审稿符合本制度中第三章规定的，在“送审意见会签表”审批意见一栏中提出“同意”意见。