扫描操作流程与注意事项(课件).ppt

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1、扫描操作流程与注意事项财务部张琼斌目录原始凭证粘贴要求扫描软件的安装与使用试点过程中的问题解答A4纸具有价格低廉、易得、干净整洁的特点，且为便于粘贴和扫描，统一使用A4白纸；A4纸以短边为上方，正反两面都要作为粘贴单使用；在A4纸上方预留1厘米宽空间填写单据数量、金额和条码区，正反两面都要预留；在A4纸正面左侧、反面右侧预留1.5厘米宽空间供装订机打孔装订。单据：（）张金额：（）元条码区装订线单据：（）张金额：（）元装订线A4正A4反A4纸规格说明发票从上到下、从右到左成一个方向粘贴。发票应均匀、

2、平整的粘贴在全部纸面上，避免重复粘贴和相互压边，更不得超出A4纸面的范围。发票的上下两端要牢固粘贴在纸面上（待以后配备双面扫描仪后可改为仅上端粘贴），不得有突起，便于扫描仪在扫描过程中的流畅衔接。每张纸面上发票的粘贴方向不得超过两种。单据：（）张金额：（）元条码区装订线发票1发票2发票3发票5发票4发票6发票7单据粘贴要求（1）每张A4纸页面的上方必须预留空间供填写单据数量、金额和条码区，不得被单据遮掩覆盖；单据张数要大写，金额要小写；发票正面签名要统一整洁；在每张报销单的第一个粘贴单上打印或粘贴

3、条码，系统会自动整理报销单，方便审核人员快速浏览。单据：（）张金额：（）元条码区装订线发票1发票2发票3发票5发票6发票4陆10单据粘贴要求（2）单据：（）张金额：（）元条码区装订线发票1发票2发票3发票4单据：（）张金额：（）元条码区装订线发票5发票4发票3发票2发票1超出纸面范围重复、压边错误粘贴示范单据：（）张金额：（）元条码区装订线发票1发票2发票3发票4单据：（）张金额：（）元条码区装订线遮盖金额和条码发票1发票2发票3发票5发票6发票4填写错误6壹拾错误粘贴示范单据：（）张金额：（）元

4、条码区装订线发票1发票2发票3发票4发票5发票6发票方向超两种错误粘贴示范单据：（）张金额：（）元条码区装订线发票1发票2发票3发票5发票4发票6假发票9发票7发票8条码要求条码是系统根据单据顺序随机生成的，是关联影像和数据的关键，因此必须将条码清晰地打印或粘贴到指定的位置，报销人员可根据报销单据的数量选择打印或者粘贴条码到指定的位置，尽量减少对纸张的浪费。可选择方案有：1、将粘贴单放入打印机打印条码。2、先打印到空白纸面上剪下，再粘贴到附件条码区（一张空白纸重复使用）凭证装订凭证装订方式：SAP

5、打印的凭证面单(格式已调整)与A4纸粘贴单正面左侧预留的装订线内合订钻孔，凭证最终装订成左侧固定、从右侧翻页样式。凭证条码打印不出来，是什么原因？条码打印不出来可能是IE设置的问题问题解答