会议室管理人员职责.doc

会议室管理人员职责.doc

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1、.会议室管理人员职责1、管理人员(包括音响管理员、服务员)须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位,负责做好会前、会中、会后服务工作。2、树立“主人翁”意识,维护“窗口”形象,着装要得体,工作态度要认真,礼貌待人,微笑服务。3、严守保密制度,严禁将会议内容外传。4、自觉维护会议室的内部设施,管理好会议室的各种财物,防止物品损坏、遗失。会议前须调试好音响,学校大型会议须提前一天调试好,会议期间不得擅自离开会场。5、每次会议开始前15分钟必须到岗,准备茶水供应、开启空

2、调、灯光等设备。6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场,会议使用的横幅会后应及时拆除(学校大型会议期间,拆除会场横幅应事先报告),确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。7、负责做好安全、消防等工作,每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭,方可离开。精选word范本!

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