绩效考核-工程采购-需求分析最新版本.doc

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1、绩效考核-工程采购-需求分析(2013-1-10)一、项目概述2013年1月7日,信息管理部接受企管法规处关于建设“工程采购绩效考核系统”的委托,安排应用一组部分同志着手进行相关工作。企管法规处对系统的要求:1、对工程采购过程中的“物资采购”和“施工图纸”进行时效性考核;2、工程管理部发起考核要约,物资采购部、炼化设计院为被考核单位。项目调研后,系统建存在的难点:1、设计院、物资采购部、工程管理部三方互有制约,形成了“资源请求回路”,极易产生“死锁”。2、既定的工程项目,目的变更频繁,系统难以识别切入点。二、项目设计思路工程采购可以用“甘特图”的方式进行管理,即将设定完大计划后,由执行部

2、门根据需要将其分解为若干小计划,逐步实施、逐步完善。分解过程如下图所示:最新范本,供参考!图1:工程采购分解图项目处理流程如下图所示:图2:工程采购流程图最新范本,供参考!相关说明如下:1、计划处为考核流程的发起单位。主要职责是:a)确定计划编号;b)编排预算金额;c)确定计划名称;d)编写计划说明;e)估算工程起止时间;f)确定计划责任单位;g)审核责任单位所提出的计划变更申请。2、工程管理部为计划处确立计划的责任单位。主要职责是:a)分解计划,确定各小计划的编排;b)确定各小计划的起止时间;c)确定小计划名称;d)编写小计划说明;e)编排小计划预算金额;f)确定小计划责任单位;g)对

3、计划目的发生变更时,提出变更申请。3、物资采购部、炼化设计院是工程部确立小计划的责任单位。主要职责是:a)按小计划的说明要求组织实施;b)对实施条件进行判研,若实施条件不能满足需要,则在规定时间内提出变更申请。最新范本,供参考!1、流程注意要点:a)大计划起止时间确定后,所有小计划的时间界线不得超过大计划的最后时间;b)小计划的总金额不能超过大计划所编排的预算金额;c)计划一旦编排完提交后,若非发生“变更申请”,否则不得更改;d)计划分解时,应当注意可以确定的项目先进行编排,不确定因素比较多的项目应当靠后安排;e)如果提交“变更申请”需要在规定时间内完成,否则将引发时效考核。一、项目设计

4、要求1、系统采用DIV+CSS前台、asp.net中间层逻辑、SQLServer数据库数据存储和XML流程配置的搭建模式。数据库与逻辑层的连接采用LINQ技术,编程语言为C#。2、前台录入界面,要求布局合理,反应敏捷,登录有权限,避免重复提交(多次点击、刷新、后退)。尽量避免使用服务器端控件,限制ViewStatus大小,保证数据传输迅速。页面中尽量减少查询次数,限制大数据显示组件个数(GraidView)。3、中间层逻辑结构要求清晰,代码可读性要好、可扩展性要好。数据计算准确,有一定的容错性。代码要求有最大限度的可重用性。提倡使用“用户控件”提高代码的可重用性。最新范本,供参考!1、数

5、据库设计要求考虑流程的最大可能,在关键表中可多安排几个数据冗余,保证系统的可扩充性。对于数据写入,尽量采用“存储过程”完成。一、图例和样表1、录入界面图例图3:计划录入界面图3表示由计划处根据年初制订的《大计划》分割出的小计划的录入界面。编撰人、提交单位、提交时间由录入者在登录后,系统自动提供。计划编号需要根据规则手工录入(不得为空)。计划名称用于简要描述计划的特征、类别等。开始时间和工期是预计开工和计划时长的关键点。责任部门指计划下达后的执行部门。计划详情需要填写计划实现的目标和执行的前期基础条件等。最新范本,供参考!图4:工程录入界面图4表示工程管理部根据计划处编制的计划单进行计划分

6、解的录入界面。编撰人、提交单位和提交时间由录入者登录后系统自动生成。计划编号为必填项。责任部门目前为“炼化设计院”和“物资采购部”两个部门可选。最新范本,供参考!图5:设计、物采变更申请单图5表示设计院或者物采部在接到由工程管理部下达的计划单后,发现缺少执行条件所提出的申诉。变更原由为必填项。为确保变更申请单能正确送达编撰人,填写变更原由前,应当选择“不通过”。1、列表界面图例图6:项目总览表最新范本,供参考!图7:项目明细表最新范本,供参考!

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