采购付款管理循环体系之规划理论与实务.doc

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1、产品名称：PCB产业采购／付款管理循环体系之规划理论与实务采购／付款管理循环体系是任何一个企业、机关、团体都必须面对的事务，也是任何一个董事长、总经理、机关主管．．．．．．等高阶主管都非常关心的管理循环体系．如何规划好一个采购／付款管理循环体系，避免多备料、漏备料、备错料、早备料、晚备料、高价购料……等等失误,不但可以大幅降低采购成本，提高采购效率，避免重覆付款，同时又可以发挥内部控制、内部稽核的重大功能，让董事长、总经理、机关主管．．．．．．等高阶主管可以对这个重要的运作机制放心，确实是非常需要专业的顾问师提供协助的一项重大任务．    一、

2、PCB产业在采购循环管理体系中的采购项目所包含之范围： 一个企业对外采购的项目种类若依据其类别和属性，可区分为下列几大类：大类别属性定义说明1、资材类原材料用于投入生产制成品或半成品的直接原材料． 半成品虽然半成品几乎都是自制品，但部份半成品也可以采用购入方式取得．包括向供应商或关系企业采购． 制成品虽然制成品几乎都是自制品，但部份制成品也可以采用购入方式取得．包括向供应商或关系企业采购． 商品直接购入之后就出售的货品，不需经过加工制造者． 间接物料用于投入生产制造成品或半成品过程的间接耗料． 无库存品采购取得的货品，不存在库存问题的货品，例如

3、软件．2、固定资产类土地土地． 厂房建物厂房或是建筑物，及其改良设施． 机器设备各种机器设备． 检测仪器各种检测仪器． 运输设备各种运输设备：卡车、汽车、叉举车、箱形车．．．．等． 办公设备各种办公使用设备． 通信设备各种通信设备：电话总机、座机、手机、小灵通．．．．等． 其它设备各种其它设备．3、费用类文具用品各种文具用品． 书报杂志各种书报杂志． 办公用品各种办公用品． 日常表单各种日常表单． 维修工具各种维修工具． 检验工具各种检验工具． 列管财产各种列管财产． 杂项购置各种杂项购置．4、工模类模具各种模具：注塑模、冲压模、铸造模、押注模

4、、楦头．．．．．等． 工具各种工具． 治具各种治具． 夹具各种夹具． 网版各种网版． 刀具各种刀具． 花版各种花版． 非林各种非林． 其它各种程式、Loader、Unloader、Film……等辅助生产工具．5、维修类维修备品用于维修机器、设备、厂房．．．．．等用途的维修零组件． 一个企业对外采购的项目种类非常的多，可是，并不是所有的采购项目都必须纳入采购管理体系，对于小于一定金额以下的项目，并不值得纳入采购管理体系来加以处理者，可以使用零用金支出的方式处理，反而可以节省管理成本．例如：总经理的司机购买一张３块钱的地图，或业务经理出差前由财务部

5、门协助购买一张机票，这类的采购项目就直接采用零用金报支的方式处理，而不须要经过：请购、采购、检验、验收．．．．．．等作业程序．如果购买一张３块钱的地图还必须透过标准采购作业流程，其所耗费的纸张、签核程序、以及管理成本，肯定比这张地图的价格多数倍的金额． 因此，财务部门或高阶主管必须在采购管理体系中规定：企业对外采购的各项货品，哪些项目应该纳入采购管理体系，高于多少钱者应该纳入采购管理体系，其它则以零用金报支方式加以处理，就是在管理实务上所谓的：“明确化”。 二、采购循环管理体系在供料(供货)厂商所在地区上的区分： 采购管理在供应厂商的划分上，可

6、以区分为：国内采购，国外采购两种．由于国外采购和国内采购在作业程序上有许多差异，所以必须加以区分，主要的原因有下列几个重要差异：１．         国内采购的交易模式比较单纯，供应厂商和客户都同时在一个国家之内，而且大部份都是在附近地区，收／付款和进／出货都很容易，而且容易建立互信．就算发生诉讼案件，也可以花较少的时间和成本处理．２．         国外采购的交易模式比较复杂，供应厂商和客户并不在同一个国家之内，厂商出了货担心收不到钱，客户担心付了钱取不到自己需要的货品，所以就必须透过买卖双方公司的往来银行协助处理L/C信用证或T/T电汇的

7、事宜，尤其进／出口的运费、仓租费、保险费、手续费、报关费、关税、拖柜费、L/C利息费用．．．．．．等等，都要加入到进货成本里头．万一买卖双方发生争议而必须进行诉讼时，跨国诉讼的费用就非常庞大，加上不同语文的差异，就得花上许多功夫，因此，采用的标准作业流程肯定和国内采购不同．３．         国内采购的料品，经过品检部门检验合格之后才会认定验收程序，并确认双方的债权债务关系，如果检验不合格的话，判定拒收，厂商就得要自行领回货品，双方就没有完成任何交易．可是外购的料品一旦进口报关完成，海关放行后，就视为完成验收程序，提货入库之后，仅管检验不合格

8、，也视为债权债务已经发生．买方对于不良品必须办理退货复运出口的程序，才能冲抵先前立帐的债务凭证，或透过CreditInvoice进行退款的作业．国内采