采购部岗位职责.doc

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1、.采购部岗位职责部门名称:采购部采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医

2、院的监督。岗位描述:岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员;2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品;3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜;5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审;6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购;7.评估、维护厂家与供应商;8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收;9.建立采购产品的备案工作与采购合同

3、的管理;10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理直接下级:采购专员(助理)本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家);3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度;5.参加产品谈判和拟订合同条款;精选word范本!.6.协助采购部经理管理合同的副本,建立部

4、门档案,进行合同登记,掌握合同的执行情况。7.优化采购渠道,做好新产品、优秀供应商的备案;8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案;9.协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜;10.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;11.保守公司秘密;12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述:岗位名称:采购专员(助理)直接上级:采购主管本职工作:新产品信息搜集统计、备案工作责任:1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;2.负

5、责产品信息的收集;3.联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判;4.负责及时对采购产品厂家的资质资料收集,对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统;5.做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案,并对厂家产品彩页等信息的整理;6加强与质管部、运营部等部门的沟通,及时解决工作中存在的问题,有问题及时与直属领导沟通;7协助采购部主管进行供应商评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案;9.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;10.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密;11.完成采购部经理、主管交办的其它工作任务

6、并及时复命。采购部:李方伟2016年11月3日精选word范本!

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