确认函格式范文.doc

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1、确认函格式范文　　　　确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。　　　　1.函的标题　　　　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。　　　　2.函的发文字号　　

2、　　公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示"函"字。　　　　3.函的主送机关　　　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。　　　　1.发函缘由　　　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。　　　　2.事项　　　　这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事

3、件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。　　　　3.希望请求　　　　这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以"特此函商"、"特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等惯用结语收束。　　　　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。　　　　关于XX（申请直销企业名称）服务网点确认函　　　　商务部：　　　　一、XX（申报直销企业名称）拟在我省/直辖

4、市/自治区从事直销业务，业务范围涉及YY、YY……[县/市地区名称],并已向上述县/市上报了服务网点方案。　　　　二、XX（申报直销企业名称）上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可，并出具了认可函。　　　　三、XX（申报直销企业名称）在我省（直辖市/自治区）拟从事直销业务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。　　　　四、本确认函已得到我省（直辖市/自治区）商务（厅/委/局）主管领导的审定。　　　　省级商务主管部门（盖章）　　　　年月日　　　　______________________管委会：　　　　关

5、于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！　　　　单位名称：______________________________　　　　法人代表（签章）：___________代表人（签章）___________　　　　单位地址：_________________________________　　　　电话：___________邮编：___________　　　　传真：___________日期：___________　　　　注：此投标确认函请于_________

6、__日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会　　　　合作确认函　　　　甲方：________________　　　　地址：________________　　　　乙方：________________　　　　地址：________________　　　　非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。　　　　关于相关合作确认内容如下：　　　　一、双方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规的规定

7、，本着诚信实用、平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。　　　　二、甲方将于________________年________________月________________日在,举行.确认合同总价款为________________元（大写人民币：________________），所有报价具体项目详见协议附件一。　　　　三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。　　　　四、乙方以甲方合作确认函为准，在

8、甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在年月日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。　　　　五、此"合作意向确认函"与"正式合同"具有同等