机关干部做好协调工作之我见.doc

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1、机关干部做好协调工作之我见　　　　　　　　　　　　作者/陈伟　赵博　　　　　　　　有人说，在机关工作，三分靠能力，七分靠协调，这句话虽不一定准确，却有一定道理。机关工作点多面广，任务重、标准高、要求严，很多工作要靠协调处理好上下左右的关系。一名称职的机关干部，一定是上面的关系很通，下面的关系很好，同事的关系很顺。为此，机关干部应注重在日常事务处理中不断提高组织协调能力，努力构建和谐融洽的人际关系，为自己营造干事创业的良好环境。在实际工作中，一些机关干部却不善于协调，原本很简单的一件事，由于不注意表达、不善于沟通而导致协调失败，事情不仅没办成还产生了矛盾，影响了团结，损害了机关形象

2、。那么，机关干部做好协调工作要注意哪些问题呢？笔者以为，应从以下五个方面入手。　　　　　　　　一、协调姿态应积极主动，做到从“我”做起　　　　　　　　机关工作交叉性强，许多工作涉及其他部门和人员，怎样才能有效整合各方力量共同完成任务呢？靠的就是协调！比如说，上级布置了一项工作，并指定由某部门主办，其他部门协办。首先，主办方要分清主次、理清思路，采取积极姿态主动作为；要明确主办方既是牵头组织部门，又是主要承办部门，要敢于挑大梁，勇挑重担。其次，主办方要与协办方积极沟通协调，明确任务分工与工作流程，细化责任，避免相互推诿和被动应付。对于自身的工作，主办部门应亲力亲为，带头完成，积极做

3、好表率；需要协办方做的工作，也要主动过问，积极创造条件，共同化解难题。　　　　　　　　总之，主办方要用心想事、用心揽事、用心干事，没事常想事，有事做在前，协办方也应主动补台、配合到位。只有大家齐心协力，才能共同完成好上级交给的任务。　　　　　　　　二、协调时机应准确及时，做到伺“机”而动　　　　　　　　机关工作紧张而繁重，时效性很强，要提升工作效率，达到事半功倍的效果，关键在于抓住解决问题的最佳时机。什么才是最佳时机呢？这就要具体问题具体分析。比如，在协调解决某个重要问题时遇到了困难，这时正好上级开了一个会，有了明确指示，或下发了文件，有了具体规定，或某个领导人作了批示，这些都有

4、利于问题的协调解决，这时就要抓住这个机遇，因为机不可失，时不再来。当然，作为一名合格的机关干部，还要善于创造时机解决困难与问题，主动出面争取领导对工作的支持，而不能甘于守株待兔，这其实也是一种对上的协调。一般来说，在某项工作领导与上级还没有拍板定案，或者当时还不便行文时，机关干部要通过事前的请示汇报与沟通，尽量“游说”上级和领导，以便形成有利于解决问题的决策。　　　　　　　　总之，时机还未出现时，要积极做好各项前期准备，因为“机遇只光顾有准备的人”；时机一旦来临，就要牢牢抓住并充分利用这一时机，迅速妥善地处理解决各项难题。　　　　　　　　三、协调环节应充分到位，做到无“缝”链接　

5、　　　　　　　一次，某省民政厅一位副厅长到某市检查工作，市民政局十分重视，专门指定局办公室马主任具体负责接待工作，但不想还是出了差错。检查原计划到该市福利医院走访，后因故取消，次日检查车队到达该市后，负责引导的前卫车却直奔福利医院，脱离了车队。事后了解是马主任未将活动变化直接告之有关人员，而是托外单位转告，受托之人没有交待清楚所致。　　　　　　　　常言道：细节决定成败。协调是一项细致的工作，面对不同的部门和人员，协调中任何一个环节考虑不周都可能出现失误，其中在与外单位的协调上最容易出差错，这是一条很重要的经验。在机关工作中常常要与外单位打交道，这些单位之间没有隶属关系，想配合就会

6、有配合的理由，不想配合也会有不配合的理由，从这个角度来分析，对外协调是真正意义上的协调，也是难度最大的协调。一些同志不懂机关工作的复杂性，工作方法简单，凭感觉想当然办事，出现纰漏自然就不足为奇了。因此，协调过程中每一步都马虎不得，要确保衔接到位，准确无误，环环相扣。为了避免失误，对事关重大或容易出错的环节要认真检查，反复核对，防止挂空档。　　　　　　　　四、协调态度应诚恳友善，做到以“诚”相待　　　　　　　　下面是某局机关两位科长的对话：　　　　　　　　张科长：“李科长，明天你们科派两个人给我帮帮忙。”　　　　　　　　李科长：“最近我们科很忙，抽不出人。”　　　　　　　　张科长：

7、“是局长说的。”　　　　　　　　李科长：“谁说的也没有用！”　　　　　　　　为什么协调不成功？原因是显而易见的。张科长本来是求人办事，但态度不诚恳，言语不中听，还把领导“抬”出来，协调失败就不足为奇了。　　　　　　　　机关内部各部门是协作关系，许多工作需要相互配合，无论是开大会还是写材料都如此，大家要有配合意识、协作意识、大局意识，形成一条心、一盘棋、一股劲，相互帮助是理所当然的事。但求人帮忙总还是要讲究礼数，协调不是发号施令而是平等协商，错误的态度和语气只会导致失败的结果。曾国