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时间:2020-02-27
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1、办公室5s管理制度 1、要求: 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)标识牌悬挂端正,位置正确。 6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。 7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 8)没有说笑打闹现象。 2、整顿要求: 1)公标识与实际相一致。 2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放
2、回桌洞内。 4)通道上没有放置物品。 3、清扫要求: 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4、清洁要求: 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。
3、 5)严格遵守执行公司的各项。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 5、素养要求: 1)按规定穿戴服装。 2)对上级及来宾保持礼仪。 3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4)上班时间不进食,如早餐零食等。 5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6)各科室下
4、班后必须锁好门窗。 一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。 二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。 三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。 1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。 2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。 3、驾驶
5、员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。 4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。 四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。 内容仅供参考
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