Excel使用筛选计算唯一值的个数.doc

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1、EXCEL中如何使用筛选计算唯一值的个数可以使用“高级筛选”对话框从数据列中提取唯一值，并将其粘贴到新的位置。然后可以使用ROWS函数计算此新区域中项的个数。1.选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。请确保单元格区域包含列标题。2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。显示“高级筛选”对话框。3.单击“将筛选结果复制到其他位置”。4.在“复制到”框中，输入单元格引用。也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。5.选中“选择不重复的记录”复选框，然后单击“确定”。所选区域中的唯一值将复制到新

2、位置，此位置以在“复制到”框中指定的单元格为开头。6.在该区域最后一个单元格下面的空白单元格中，输入ROWS函数。使用刚才复制的唯一值区域（不包括列标题）作为参数。例如，如果唯一值的区域为B2:B45，那么可以输入：=ROWS(B2:B45) 返回页首使用函数计算唯一值的个数可以使用IF、SUM、FREQUENCY、MATCH和LEN函数执行此任务：§使用IF函数为每个True条件指定值1。§使用SUM函数求和。§使用FREQUENCY函数计算唯一值的个数。FREQUENCY函数忽略文本和零值。当某个值第一次出现时，此函数返回该值的出现次数。对于该值在第一

3、次出现后的每次出现，此函数返回零。§使用MATCH函数返回区域中文本值的位置。返回的此值随后被用作FREQUENCY函数的参数，以便计算相应的文本值。§使用LEN函数查找空白单元格。空白单元格长度为0。示例如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例1.创建一个空白工作簿或工作表。2.选择“帮助”主题中的示例。 注释   不要选择行或列标题。从“帮助”中选择示例3.按Ctrl+C。4.在工作表中，选择单元格A1，然后按Ctrl+V。5.要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的

4、“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。 1234567AB数据数据986林丹刘天妮56367789 235林丹刘天妮6897898910刘天妮1435623767235公式说明（结果）=SUM(IF(FREQUENCY(A2:A10,A2:A10)>0,1))计算单元格A2:A10中唯一数值的个数，但不计算空白单元格或文本值的个数(4)=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B2:B10,B2:B10,0),MATCH(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))计算单元格B2:B10中唯一文本和数值的个数（不得包含空白单元格）(7)=SUM(

5、IF(FREQUENCY(IF(LEN(A2:A10)>0,MATCH(A2:A10,A2:A10,0),""),IF(LEN(A2:A10)>0,MATCH(A2:A10,A2:A10,0),""))>0,1))计算单元格A2:A10中唯一文本和数值的个数，但不计算空白单元格或文本值的个数(6) 注释 §本示例中的公式必须按数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号({})中。按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。）输入。选择每个包含公式的单元格，按F2，然后按Ctrl+Shift+E

6、nter。§若要查看一个函数逐步求值的过程，请选择包含公式的单元格，然后在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“公式求值”。函数详细信息FREQUENCYMATCHLEN、LENBSUMIF