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1、现代办公空间设计2007-10-2114:43办公室设计及其功能特点       办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下:(1)个人空间与集体空间系统的便利化;(2)办公环境给人的心理满足;(3)提高工作效率;(4)办公自动化;(5)从功能出发考虑到空间划分的合理性;(6)导入口的整体形象的完美性;(7)提高个人工作的集中力等。以上在办

2、公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。办公室设计的基本要素    从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素:办公室,它是一种集团主义的组织形式。它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决

3、了现代办公室工作时可必需的灵活性。VOICE公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:(1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高;(2)保证了每个成员的最大的工作自由;6(3)集中了大量的不同意见和建议;(4)具备解决问题的能力;(5)可以随时更换成员;(6)有利于积蓄集体内的信息;(7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息;(8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断;(9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。该公司在其产品推销书中介绍了一个商行办公室的设计,在设计中为实现兼顾集体与个人空间以及小集体空间的目标,它采用

4、了三种不同的高度的壁板,这种多元组合将现代办公设置与条件推向新环境之中。采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:(1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确,人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。( 70年代,美国斯坦福大学的经济学家、诺贝尔奖获得者肯尼斯教授指出“信息的作用正在改变经济的性质”,80年代,经济学家奈斯比特在《大趋势》中提出“信息经济”的概念,到了90年

5、代初,联合国研究机构又提出了“知识经济”的新概念。1996年“世界经济合作与发展组织‘1996科学,技术和产业展望’”会议上最终明确了定义:“知识经济是以知识(智力)资源的生产、占有、配置、生产和使用(消费)为重要因素的经济。是当今世界一种新型、富有生命力的经济形式。”知识经济有几大特征:知识性、创新性、快速性、趋同性、直接性、虚拟性(信息传递的数字化和网络化经济事务将逐渐由实物化转化为虚拟性,不仅改变了经济活动本身的性质,而且改变着经济实体的关系。各种各样经济活动过程都不需要现场进行而是通过数字网络完成。虚拟公司,虚拟办公室,虚拟市场,虚拟股市,虚拟学校和会场……)。

6、从以上的分析中可以看出,知识经济的最大特征就是信息技术(InformationTechnology)简称二、“S0HO”族的诞生与发展网络的适时性、快捷性与虚拟的现场性使得许多人得以实现在家中办公的梦想。办公行为严格的地点性发生了变化,自由办公是新的方式。同时,随着经济发展和生存竞争的日趋激烈,人们的就业观念发生了很大变化,不再仅仅以拥有一份稳定工作而自豪,而是以能否发挥自己的才能,并获取较高的收入为衡量标准。所以,在家办公便应运而生(见图1)。办公家具的采购要素  现代办公家具是现代企业实际运行需要,反映企业形象、经营营销更需要,因为要反映企业文化、精神、品味、规模和

7、经济实力,选择现代办公家具考虑即要考虑实用性又要考虑艺术性:  1.将企业品味和潮流时尚结合每个企业都有自己的产业特点,和现代潮流相结合,创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。  62.室内布置的协调、科学合理不合理的室内装潢布置,空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具,都会使人的生理、心理失去平衡,产生压迫感、压抑感和烦闷感,从而影响人体健康,影响企业形象。色调浓重的居室选择深色家具,会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈,则不耐看,容易疲累。反之,色调明亮宽敞的空间,再配置简约、色彩宜人的家具,会使人感到赏心阅目、心情舒畅,更容

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