印章管理规定推荐word范本.docx

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1、XXXXXXX有限公司文件XXX字[2012]00X号签发人：关于公布实施《公司印章管理制度》的通知各分公司、各部门、各办事处、各工厂：为加强公司印章管理，规范各类印章的使用程序，理顺用印章流程，提高管理，促进业务发展，经公司研究决定，现下发《公司印章管理制度》，希望认真遵照执行。本制度自发文之日起试行，试行期三个月。此期间在制度执行过程中如有相关意见或建议，请反馈至行政部，由公司领导会审决定。如无修改，本制度正式成立实施。请各分公司、各部门、各办事处、各工厂认真学习、宣导。特此通知附件：《公司印章管理

2、制度》XXXXXXX有限公司二0一二年九月十八日抄报：XX总经理、XX副总经理抄送：各分公司、各部门、各办事处、各工厂部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！文件名《公司印章管理制度》文件性质制订部门发文编号发文时间发布或修改次序制度制订内控部深2012002012年9月本文总页数5页其他附件4份保密等级内部公开1目的1.1规范公司印章管理2适用范围2.1各分公司、各部门、各办事处、各工厂2.2主要责任部门：行政部2.3相关责任部门：各分公司、各部门、各办事处、各工厂3职责分配3.1行政部是印章的统一管理

3、部门；3.2行政部负责印章的刻制、换发、使用、销毁、印模等管理工作。4制度概要4.1印章的分类4.1.1公司公章、分公司公章：指经公司申请，公安部门审核、备案，刻有公司法定名称的印章。4.1.2公司各部门章（含工厂、办事处）（以下如同）、项目专用章：指经公司申请，公安部门审核、备案，刻有公司各部门名称的印章，和公司因专项业务需要刻制的印章，包括：合同专用章、财务专用章、发票专用章。4.1.3公司各部门业务章：指经部门、办事处、工厂申请，公司审核、备案，包括：发货专用章、收货专收章、收讫章、作废章、分公司

4、负责人章、已开发票等。4.1.4附加章：是指因某项业务特定需要而刻制的印章，如名称章、地址章、校对章、收发文章等。4.1.5私章：包括总经理印章、财务人员印章等。4.2印章的刻制、换发、补发、增刻、备案4.2.1印章刻制4.2.1.1公章、部门章（含工厂、办事处）、项目专用章、业务章由行政部统一办理，必须先申请，后刻制。申请时，终审由总经理核准。4.2.1.2总经理印章由行政部办理，财务人员私章由个人办理。4.2.1.3附加章可根据工作需要由各部门刻制，但应向印章管理部门备案，说明用途。4.2.1.4公

5、章、部门章、项目专用章、业务章的刻制申请经公司总经理核准后，方可向公安机关申请刻制，并到公安机关指定地点刻制，或由行政部根据实际情况在指定地点办理。部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！4.2.1.5未经呈报核准、未向公安机关申请及未到指定刻制点刻制与公司有关的印章的，对责任人给予开除处分外，视情节轻重追究经济及法律责任。4.2.2印章换发4.2.2.1公章、部门章、项目专用章、业务章因长期印文磨损，申请换发时，由印章保管人员出具换发印章申请，将须换发的印章拓具印模于备注栏内，说明该印章启用日期、换发理

6、由等报送行政部，由公司领导核准。4.2.2.2公章、部门章、项目专用章换发时必须到公安机关及其指定地点办理，旧印章的缴毁由公安机关按规定办理，严禁通过非正常途径办理。4.2.2.3附加章的换发可由使用部门自行决定。4.2.3印章补发4.2.3.1公章、部门章、项目专用章、业务章损毁或遗失、被盗时，印章保管人员应立即向印章管理部门报告，属于被盗的则应向当地公安机关报案，并依有关规定公告作废。4.2.3.3印章保管人员应出具补发印章申请，注明原印章的种类、名称、启用日期、遗失日期，并附遗失经过的详细报告，依

7、照本制度按规定程序办理。4.2.3.3重新补发的印章字体应有异于原印章，以示区别。4.2.3.4遗失印章如有寻获时，应由印章管理部门报公司领导核准后封存或销毁。4.2.4印章增刻4.2.4.1所有印章应以一枚为原则，但如果受业务特定需要或受地区限制需要增刻者，由印章使用单位向行政部呈报，经公司领导准后，按本制度印章刻制程序办理。4.2.4.2印章增刻时，印章管理部门应把增刻的印章与原印章加以区别，以备查实。4.2.5印章备案与登记4.2.5.1公司所有已刻制的公章、部门章、项目专用章、业务章都应将印模1

8、份报行政部备案。行政部监印人填写《印章领取登记表》。4.2.5.2备案的印模必须印在《印章领取登记表》表上，印迹鲜明清晰。4.3印章的保管4.3.1总公司、分公司公章、合同专用章由行政部负责管理。4.3.2公司各部门公章由相应部门管理使用。4.3.3公司各部门专用章由相应部门管理使用。4.3.4总经理私章由总经理个人保管，财务专用章由资金管理部保管。4.4印章使用审批权限4.4.1公司公章4.4.1.1常规性对外业务知会、通知，月度、年度常