[财务管理]建帐、记帐、用帐、报帐、算帐的全过程-建账篇(doc 47页).doc

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1、第二篇建账篇(一)17．一个企业至少应该设置几册账？18．什么是建账？建账的基本程序是什么？19．会计凭证设计的原则是什么？20．原始凭证怎样设计？ZI．记账凭证怎样设计？22．总账怎样设置？23．日记账怎样设置？24．明细账怎样设置？25．备查账簿怎样设置？26．账簿设计的一般原则是什么？27．怎样选择账簿？28．怎样设置会计报表？29．会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠？30．怎样装订会计凭证？31．怎样装订会计账簿？32．什么是会计电算化？37．会计电算化账务处理有什么特点？38．常用的会计软件有哪些功能模块？39．会计电算化核算的一般要求是什么？40．企业实行会计

2、电算化前需要做哪些准备工作？41．怎样选择适用的会计软件？4．使用计算机进行会计核算前需做好哪些基础工作？43．应建立哪些会计电算化内部管理制度？44．什么是账务初始化？45．会计软件的试运行阶段会计工作如何开展？46．替代手工记账有哪些规定条件？47．替代手工记账的申请、审批程序是什么？48．什么是报表定义？49．怎样进行报表定义？                                   建帐篇   一个企业至少应该设置几册帐？至少应设置四册帐:一册现金日记帐；一册银行存款日记帐；一册总分类帐；一册活页明细帐。其中，活页明细帐主要包括：库存材料分类帐（收、发

3、、存数量金额式）；库存材料多栏式分类帐（收、发、存数量金额式）；低值易耗品明细分类帐（在库、在用）；材料采购明细帐；材料成本差异明细帐；分期收款发出商品明细帐；委托加工存货明细帐；固定资产明细分类帐（登记设备与计算折旧）；生产成本明细帐；制造费用明细帐；管理费用明细帐；销售费用明细帐；经营费用明细帐；工资明细帐；产品销售明细帐；应交增值税明细帐。　　什么是建帐？建帐的基本程序是什么？ 　新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿，即平常所说的“建帐”。　　建帐的基本程序是：　　第一步：按照需用的各种帐簿的格式要求，预备各种帐页，并将活页的帐

4、页用帐夹装订成册。　　第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。　　第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐帐页上建立总帐帐户；并根据总帐帐户明细核算的要求，在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时，应将上年帐户余额结转过来。第四步：启用订本式帐簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式帐

5、簿，应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后，应填“帐户目录”，将帐户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(帐户标签)，写明帐户名称，以利检索。　　会计凭证设计的原则是什么？   会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则：   （1）清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实，记帐凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：①能全面反映经

6、济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问；②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容；③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；④对记帐凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总帐科目的位置，还要有明细科目的位置；⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记帐，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。   （2）经济性原则。经济性原则要求设计者做到：①尽量考虑一证两用或多

7、用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等；②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管；③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。   （3）统一性原则。统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目，而