春节系列活动方案.doc

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1、2017年春节系列活动方案　　　　　　聚会宗旨加强网友间的交流增进友谊，　　具体方案如下,　　一、整体情况　　1、活动主题20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)　　2、活动对象论坛注册会员　　2、活动时间20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5点)　　3、活动地点暂定　　4、主办单位　　5、协办单位(待定)　　中午聚餐要聚餐的由当时的情况而定，AA制　　二、分组实施　　1、总策划　　2、总实施　　3、项目组　　(1)第一项目组节目组　　节目要求主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如舞蹈，歌曲，小品，青春剧等　　负责人(待定)　　

2、任务a、完成节目收集、筛选;　　b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;　　c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。　　(2)第二项目组宣传组　　负责人(待定)　　任务a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;　　b、现场摄影及DV摄像。　　C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。　　(3)第三项目组外联组　　负责人(待定)　　任务a、负责联系晚会场地，　　b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。　　(4)第四项目组后勤组　　负责人(待定)　　任务a、费用预算确定及现场费用收集;　　b、确定晚会参与人数;　　c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，

3、并负责现场发放;　　d、活动当日对现场进行简单布置;　　f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。　　三、各阶段任务及工作分配　　1、活动前三个阶段　　(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。　　①节目收集由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。　　②赞助商确定由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。　　③前期宣传在论坛显要位置给予强化宣传。　　(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。　　①节目

4、筛选由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。　　②中期宣传宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。　　③场地确定外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。　　④物品购买各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。　　(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)　　本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。　　①末期宣传宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。　　②费用收集费用现场收集。　　2、活动当日流程　　(1)步骤一　　a、所有参加活动的人在XX集合。

5、　　b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。　　c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念　　(2)步骤二　　a、由主持人宣布活动开始。(负责单位节目组)　　b、自我介绍网友各自上台做自我介绍。(负责单位节目组)　　c、节目表演节目征集中，以最后报名帖为准。(负责单位节目组)　　d、有奖游戏促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责单位节目组)　　e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品　　f、幸运大抽奖在节目中穿插进行。(负责单位节目组)　　g、礼品派

6、送所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位后勤组)　　h、燃放烟花。(负责单位后勤组)　　i、活动结束。(负责单位节目组)　　3、活动后期工作　　(1)费用处理、公布　　(2)视频制作、照片处理及网络宣传　　四、资金预算　　晚会所需资金清单　　项目金额备注　　场地租用500元先谈赞助，再确定费用　　活动现场横幅100元制作1条(规格8m到10M)喷绘画制作　　奖品300元2009年十佳论坛网友奖品(20-30元)　　场地布置100元简单布置　　气球10元200个，布置场地及游戏道具。　　烟花100元活动结束之后，到外面放烟花　　小礼品100元50份

7、2元礼品　　其他杂支200元　　统计1410元(暂定1500以内)　　五、注意事项　　1、人均费用男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。　　2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。　　3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。　　4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!　　5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。　　备注自该策划公布之日起，请以

8、上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联