查阅档案介绍信格式.doc

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1、查阅档案介绍信格式　　　　　　查阅档案介绍信格式是怎么样的?下面是为你整理的关于查阅档案介绍信范文，欢迎借鉴!查阅档案介绍信格式1介绍信兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!　　单位(章)　　年月日(此介绍信X日内有效)查阅档案介绍信格式范文2_______大学档案馆　　兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。　　此致　　敬礼　　某某

2、大学委员会查阅档案介绍信格式范文3_____人事档案管理室　　因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。　　当否，请接洽。　　单位领导签字____________　　单位公章____________　　档案室负责人意见______　　______年______月______日延伸阅读档案管理工作流程一、立卷归档　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整

3、理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。　　二、借阅　　1、本单位人员借阅档案　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。　　2、外单位人员查阅档案　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。　　三、收集、交接、整理、统计工作　　1、立卷

4、部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整　　2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷　　3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导　　5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷　　6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案　　7、档案室对案卷进行分类、整理　　8、编制档号　　9、编制案卷目录等各种检索工具　　10、入库　　11

5、、做好档案的统计、保安　　12、开展档案的利用　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工　　四、鉴定销毁　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。