二、输入文字.ppt

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1、第二节文本输入与编辑南康区第二中学邱家莲第二节文本输入与编辑2.1文字的选取2.2复制和粘贴2.3移动和剪切2.4文字的删除2.5插入符号、数字、时间2.6查找和替换2.7撤销和恢复2.1文字的选取1.用鼠标选取在要选定文字的开始位置,按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开;或者按住Shift键,在要选定文字的结束位置单击,就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。2.行的选取把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置,按住Shift键按En

2、d键(或Home键),可以选中光标所在位置到行尾(首)的文字。在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字;配合Shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住Shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。2.1文字的选取3.句的选取按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。选中多句:按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置按下左键,松开Ctrl键,拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键,就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置单击,松开Ctrl键,按下Shif

3、t键,单击最后一个句子的任意位置。2.1文字的选取4.段的选取在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整个一段。选中多段:在左边的选定区双击选中第一个段落,然后按住Shift键,在最后一个段落中任意位置单击,一样可以选中多个段落。5.矩形选取按住Alt键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住Shift键和Alt键,鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域(如下图)。2.1文字的选取2.1文字的选取6.全文选取使用快捷键Ctrl+A可以选中全文

4、;或先将光标定位到文档的开始位置,再按Shift+Ctrl+End键选取全文;按住Ctrl键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取全文。2.2复制和粘贴先选定要重复输入的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴.2.3移动和剪切移动先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一直拖动到要插入的地方松开,那儿的文字就跑到这儿了,这常用于字句位置的调换

5、。剪切剪切跟复制差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。2.4文字的删除Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那就很麻烦了。当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了。2.5插入符号、数字、时间1.插入符号打开“插入”菜单,单击“符号”或“特殊符号”,打开对话框,从列表中选择要插入的字符,单击“确定”按钮,选中的字符就插入到了文档中。2.5插入

6、符号、数字、时间插入数字一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字:打开“插入”菜单,单击“数字”,打开“数字”对话框,从“数字类型”列表中选择需要插入的数字。2.5.插入符号、数字、时间插入时间打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了Windows系统的中文日期。注:确保Windows系统中的时间是正确的。2.6查找和替换查找打开“编辑”菜单,单击“查找”命令,就出现这样一个“查找”对话框,在“查找内容”输入

7、框中输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。2.6查找和替换替换打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要替换的内容,在下面输入要替换成的内容,单击“查找下一处”按钮,Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方,这时单击“替换”按钮,Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉,那就直接单击“全部替换”按钮,完成后Word会告诉替换的结果。2.7撤销和恢复撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的操作,而

8、恢复就是把撤消操作再重复回来。“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作;其相对应的快捷键是:撤消:Ctrl+Z键,恢复:Alt+Shift+B

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