最全面的Word使用技巧教程.doc

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1、……目录1.快速切换英文大小写12.“Shift+Alt+方向键”在表格和文档中调整行序23.查找&替换24.如何删除WORD文档所有空格空行25.Word中英文字体“区分对待”26.一键选中超链接文本27.快速分割表格28.公式编辑器的使用39.Word表格倒着建310.在Word表格的最后添加一行311.快速预览Word文档312.Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用313.Word表格巧调列宽314.锁定Word每次打开的默认字体大小：315.Word表格自动填充416.如何快速输入数学公式及化学方程式417.贴网

2、页内容418.快速转换大写金额419.打造整齐的Word公式420.文字旋转轻松做521.给图片注解文字：522.轻松统计文档字数：523.自动缩进两个汉字524.删除行首行尾空格525.修改Word文档的默认保存路径526.去掉Word页眉下面的那条横线627.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点628.在Word中标注汉语拼音629.给Word文件减肥630.取消自作聪明的超级链接631.抢救Word文件有妙招632.在Word中设置上下标注733.用重复执行命令加快操作734.用超级链接快速切换735.用

3、目录快速定位736.快速选定文本837.快速选择多页838.快速选定多个对象81.快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。2.“Shift

4、+Alt+方向键”在表格和文档中调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。3.查找&替换如果想在Word中替换掉已有的词句，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合

5、键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入要替换的内容，在“替换为”框中输入将替换的内容，单击“全部替换”按钮即可。4.如何删除WORD文档所有空格空行1）去多余空行：在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；2）去多余空格：在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也

6、不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。5.Word中英文字体“区分对待”在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为ArialUnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以Word2003为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体

7、”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“ArialUnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为ArialUnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。6.一键选中超链接文本在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。1.

8、快速分割表格可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。把两个表格中间空行Delete掉，就可以合并两个表格。2.公式编辑器的使用工具-自定义-命令-插入3.Word表格倒着建通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，