金蝶ERP仓存管理操作规程.doc

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1、客户LOGO客户名称项目名称库存管理操作规程作者：版本：V1.0最新更新时间：2014年04月12日第21页共21页客户LOGO文档控制修改记录日期作者版本修改参考2014/07/21V1.0审阅姓名职位分发编号名称地点第21页共21页客户LOGO目录文档控制2修改记录2审阅2分发24.仓库管理44.0.基础资料44.1．供应商赠品入库流程74.1.1．适用范围74.1.2．流程84.1.3．操作规程94.2.库存调整流程114.2.1.适用范围114.2.2.流程124.2.3.操作规程134.3

2、.仓库报废出库流程154.3.1.适用范围154.3.2.流程164.3.3.操作规程174.4.生产辅料的领用流程184.4.1.适用范围184.4.2.流程194.4.3.操作规程20第21页共21页客户LOGO4.仓库管理4.0.基础资料（1）仓库n操作说明：仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、

3、代表物料不同管理方式的虚仓。n系统路径：【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】n操作步骤;1）打开系统路径界面，如图所示2）双击“仓库”进入仓库界面3）点击“新增”可以新增仓库，点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。第21页共21页客户LOGO1）根据编码要求输入代码，名称；注意仓库属性，如果建立的是良品仓要选择良品，不良品的仓库要选择不良品；仓库类型也要注意选择，默认是普通仓；“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择；2）录完以后点击“保存”即可；另外也可以用“复制”新增仓库注意

4、：²仓库类型中，系统中设置了三种虚仓形式：待检仓、代管仓和赠品仓。²待检仓：表明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。²代管仓：表明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。²赠品仓：核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物，这种货物处理的方式多、范围广、与日常业

5、务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量属性。²系统中设置了四种实仓形式：普通仓、受托代销仓、其它、VMI仓。²实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不进行金额核算；（2）仓位l操作说明仓位组管理包括仓位组新增、修改、删除、引出、预览和打印操作的具体步骤。l系统路径【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓位】l操作步骤1）系统路径界面，如图所示第21页共21页客户LOGO1）双击仓位，进入界面2）如果选中其中的一个组，如“保税组”；“新增”可以对仓位组进

6、行新增，“管理”和“属性”可以对仓位组进行修改。3）如果选中组中具体的明细，如仓位代码0000；点击“新增”是对具体的明细进行新增，同理“管理”和“属性”是对具体的明细进行修改第21页共21页客户LOGO1）代码：根据编码规则录入，且必须是唯一的，不能重复名称：也就是仓位的名称默认仓位：选择该选项，则该仓位为仓位组的默认仓位。一个仓位组中只能有一个默认仓位。默认仓位只是为在录入单据方便带入而设置，没有实际意义，因此可以更换。2）录入结束后，点击“保存”即可4.1．供应商赠品入库流程4.1.1．适用范

7、围适用供应商赠送物料的处理第21页共21页客户LOGO4.1.2．流程第21页共21页客户LOGO4.1.3．操作规程(一)其他入库单（入库类型为赠品入库）n操作说明:仓库专员依据供应商的信息填写其它入库单，并打印；给生产专员收货，并反馈实收数量；仓库依据生产专员反馈的赠品入库单进行ERP系统其它入库单数量的修改；最后交给财务进行审核n系统路径:【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【其它入库-新增】/【其它入库-维护】n前提条件:该业务员操作权限n操作步骤:1）根据系统路径，界面如下：2）打开【

8、其它入库-新增】注：²入库类型：F7选择“供应商赠品入库”²供应商：是指进货的单位名称，供应商和部门其中之一为必录项，其录入方法是：如果该张单据是手工生成的，用户可以（1）直接手工输入供应商代码；（2）使用快捷键F7、F8；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出“核算项目－供应商”查询窗口，用户查询后选择所需要的供应商信息。²日期：录入单据的日期²辅助属性：F7选择具体的宽度²批号：根据供应商的捆包号，输入批号²实收数量：指实际收到的