退役士兵档案归档范围.doc

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1、退役士兵档案归档范围 1.           退出现役登记表2.           转业易地安置审批表3.           常住人口登记表4.           爱人身份证5.           结婚材料6.           户口接收证明7.           应征公民入伍登记表8.           应征公民政治审查表9.           专业技术材料10.     学员鉴定表11.     学员训练鉴定表12.     各种考核成绩登记表13.     应征公民体检表、批准书14.   

2、  部队接兵责任卡15.     士兵登记表16.     士兵军衔报告表17.     提升（调整）职务材料18.     薪金级别报告表19.     入团材料20.     入党材料21.     奖励材料22.     处分材料23.     其它材料退役士兵档案整理要求 各镇（场）对2000年以前（含2000年）的退役士兵档案按规范进行整理，具体要求如下：一、收集1.  清理核对：对保存的全部退役士兵档案进行全面清理核对、查点案卷总数。2.  补缺：发现缺卷，查明原因，对借出的要催还，以保证档案的完整。二

3、、整理3.  卷内排列：原则上按文件形成的时间先后排列，对问题专一（如入党、入团、业务技术等专门材料应按内容结合时间排列）。4.  编页码：每一页都要编，不重编、不漏编。5.  抄写或打印卷内目录：序号、责任者、文件标题、成文时间、页号都要填写。6.  备考表：填写立卷人、检查人、立卷时间。7.  装订：三孔一线8.  封面：填写好姓名、入伍时间、退伍时间、服役部队、全宗号、目录号、案卷号。9.  装盒：原则上10卷装1盒。10.           背脊填写起止卷号：根据盒内放的实际案卷填写，如1－10、11－2

4、0…….。11.           保管期限：长期12.           全宗号：G6013.           目录号：新港镇1、2、3、4      辛庄镇5、6练塘镇7、8              海虞镇9、10、11虞山镇12、13、14、15、16董浜镇17、18梅李镇19、20、21　    沙家浜镇22　古里镇23、24          王庄镇25、26支塘镇27、28　        虞山林场2914.           案卷排列：满999卷后换一个目录号。15.           

5、案卷目录16K纸打印一式二份，随同档案一并移交档案馆。三、编写整理情况说明主要对退役士兵档案整理前、整理后的基本情况进行详细说明，如案卷总数、缺卷原因等，并随同档案一并移交档案馆。四、市档案局将适时召开移交整理业务现场会，进行集中辅导。有关档案盒、软卷皮、卷内目录、备考表、标签等用品统一到档案局办公室购买。