活动简介内容.docx

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1、活动简介内容一、活动名称书籍义卖活动二、活动信息时间2015年12月12日地点XX餐厅门口志愿者人数XX全体成员三、具体内容目的:1、增强队员的社会责任感,传承奉献他人、助人为乐的精神,在活动过程中,通过合作交流来提升自身品格,锻炼处事、解决问题的能力。2、更好地开拓同学们的视野,让同学们能够低价买到优质图书,在学习上帮助同学们,丰富同学们的知识。让有限的资源得到充分的利用。3、募集到爱心捐款,购买支教或爱心捐赠中的所需物品流程:(一)活动前期:1)书籍收集1、在(2015.12.09-2015.12.10),在食堂门口宣传并设立收书点

2、,同时由部长、副部长带领队员,根据性别分为两组。一组由部长带领到大二、大三、大四女生宿舍,另一组由副部长带领到大二、大三、大四男生宿舍。分别进行爱心书搜集。2、将搜集到的书统一放到部长指定地点。3、由部长负责拍摄工作,可以选择性拍下捐赠多者,并冲洗照片,活动中使用或直接用作于海报模块。注意:①队员自带书包,注意保管好自己物品。②完全自愿捐赠,队员要态度温和,不可和学长冲突。由队长保持纪律。③注意时间控制,最好不打扰学长学姐们休息。④对捐赠者送明信片留念,对捐赠多者可记名留于海报表扬。2)书籍整理:1、由部长委派2~3名有空闲时间的队员负

3、责。2、将收集到的书根据类别分类,如“英语辅导”、“电子设计”、“文学类”等。3、将分类好的书分别用纸箱收好或用纸包起,并贴标签放好备用。3)宣传:1、由部长派人负责海报的设计、印刷等事宜,3~4张左右。(明确活动主题以及其意义,希望具有号召力合感染力);2、将海报分别于活动开始前2天,由部长派人贴于家园餐厅、银桦餐厅、教学楼A处入口等处。3、对志愿参加者的信息进行登记并核对提醒。4)天气查询:提前一周关注天气,因图书对天气有要求,故以防雨天影响活动,如有需要,适时调整。5)用具、场地准备:1、提前一周向学校申请XX餐厅门口场地,并于活

4、动前一天晚上(2015.12.10)将活动场地的帐篷搭建好。2、将第二天需要的桌椅、海报、扬声器、稿件、书架、募捐箱、留言板等提前准备好并对图书检查。6)流程熟悉:1、由部长负责来分配各人负责的任务,并模拟来熟悉活动流程。2、确定集合的时间和地点。(二)活动当天:1、在预订地点和时间集合,并清点人数,核对物品。2、在11点左右,将书籍和用具搬到活动现场,并布置现场,同时由专人来宣传活动。2、在11:30-12:30左右进行书籍义卖,各队员要及时和有意向的同学交流,告知其活动的意义。无论购书的金额大小,捐款的数额多少,均是爱心的捐赠,不可

5、有吵笑、强迫之意。对积极留言和无私捐赠的同学表示感谢。部长要提前派人对其中相应场景拍摄。3、于12:40左右,若人数已少,则整理剩余的书籍,拆下帐篷,搬移现场用具并清理好现场;归还所借器材。4.、义卖持续两天,若第一天卖完,则取消第二天的义卖。5、对买书的同学送予明信片留念。(三)活动后期:1、清点和汇总得到的捐款总数,并存档到秘书处。将剩余的书籍视情况分别捐赠到图书馆或组织人员卖到废品收购站。2、将爱心留言及相关照片收好保留,在后续的支教宣传活动中使用。一、活动资料

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