用友T6-采购管理业务操作手册.doc

《用友T6-采购管理业务操作手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、采购管理业务操作手册一、登陆图11、选择进入企业门户，进入注册登录界面。2、选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称，一般用户不用此功能。3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，操作员就可以直接登录账套。如要修改密码，录入原密码，再单击"更改密码"按钮。4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。5、在"操作日期"组合框内键入操作时间，一般是当前时间。根据需要可自行输入，格式为yyyy-mm-dd。也可点“＞”参照选择一个自然时间。6、按“确定”登陆系统。二、进

2、入采购管理模块单击“供应链”出现以上界面。再双击“采购管理”进入采购管理系统菜单。（见图2）14图2设置（采购选项、采购期初记账）14图314（一）请购1、单击“业务”出现“请购”，再单击“请购”，选择“请购单”，出现“采购请购单显示模板”。（见图4）（1）在“请购单模板下”，单击“增加”，出现新的请购单显示摸板。图4（2）部门，采购类型、存货编码、存货名称、规格型号、计量单位均可点击“放大镜”参照基础数据生成，也可手工录入；数量根据相关领导审批后的请购数量录入，不用录入价格。录好单后，点击“保存”。如保存后，发现录入有误，则点击

3、“修改”，修改后再次保存。最后点击“审核”，如审核后又发现有误，则点击“弃审”再次进行修改、保存、审核，输入完毕后点击“退出”。2、单击“请购单列表”。请购单列表是对之前已经填制的请购单进行查询和进行批量处理，操作时，选择“供应商编码、部门编号、业务员编号、货物名称”等条件进行过滤。在“过滤条件”中，只能选择一个条件，如在“高级条件”则可选一个或多个条件进行过滤。（见图5）图5143、单击“请购单执行统计表”，可以查询符合条件的请购单记录的执行情况。（见图6）图6（二）订货1、单击“订货”，选择“采购订单”（见图7）。采购订单是企

4、业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。具体操作如下：点击“增加”后出现新的采购订单打印模板，必须在表体内单击右键，选择“拷贝采购请购单”生成订单。另外，在此单中，必须手工录入商品单价、合同号或审批表编号。录好单后，点击“保存”。如保存后，发现录入有误，则点击“修改”，修改后再次保存。最后点击“审核”，如审核后又发现有误，则点击“弃审”再次进行修改、保存、审核，输入完毕后

5、点击“退出”。采购订单执行完毕后，点击“关闭”。14图72、“计划批量生单”是业务员根据自己习惯，对业务进行批量生成采购订单。只是与“采购订单”的处理方式不一样，平常不常用此方式。3、“请购比价生单”是根据请购单的待购数量，可结合供应商存货价格表，进行比价采购，参照最低价格生成采购订单。一般适用于办公用品等数量较少的商品采购业务中。（见图8）图84、“采购定单列表”是将符合过滤条件的采购订单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。（见图9）14图95、“订单执行统计表”可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某

6、张订单或某个采购员的订单执行情况，还可以查询某个供应商的订单执行情况。（见图10）图106、“采购订单预警和报警表”根据需要设置，主要是对订单数量提前或逾期进行报警提示。（图见设置中的选项设置→采购预警和报警）（三）到货1、单击“到货”，选择“到货单”，到货单就相当于暂收单，一般是先到货，点收，检验，然后合格的入库存（此时才增加库存），不合格验退。具体操作如下：点击“增加”后出现新的采购到货单打印模板，必须在表体内单击右键，选择“拷贝采购订单”生成到货单。录好单后，点击“保存”。如保存后，发现录入有误，则点击“修改”，修改后再次保

7、存。输入完毕后点击“退出”。（见图11）14图112、到货退回单，是采购到货单的红字单据，到货退回单可以参照生成红字入库单（如图12）图123、到货单列表，可以查询采购到货明细（见图13）。14图13（四）发票1、单击“发票”进入发票流程，根据需要选择“专用发票”或“普通发票”。2、“采购专用发票”即增值税专用发票，单价是无税单价、金额是无税金额。（见图14）具体操作如下：点击“增加”出现新的“采购专用发票模板”，在表体内点击右键，选择“拷贝采购订单”或“拷贝采购入库单”。根据需要输入条件进行过滤，过滤后出现“生单选单列表”，在“

8、选择”一栏列表内双击所需生成发票的单据，当出现“Y”时，点“确定”，生成所需的新的采购专用发票。检查无误后保存。如果客户是现付，则直接点“现付”键，如现付完需在此结算则点“结算”键。14图143、“普通发票”，它包括普通发票、废旧物资收购凭证、农副