江西省公共资源交易系统业务操作手册—政府采购(采购单位)20150801.doc

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1、第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册江西公共资源交易系统业务操作手册-政府采购（采购单位）第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.系统大致介绍注意：1、本文图片若看不清，请将图片拉大查看2、一台电脑上不允许同时登入2个或以上的账号，需要换账号时，请先将之前的账号退出来，再登录另一个账号。3、本文图片含有较多的图文说明，请认真查看图片内容。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.申报采购计划采购单位身份登入，进入菜单“业务管理—申报采购计划”，如下图：资料区域上方有项目所

2、在状态选项，不同状态对应下面资料。这些资料可供单位查看编辑。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册点击按钮后跳出如下图片：填写“计划名称”，填写“计划明细”，然后点“新增明细”，完成后点击“下一步”。本次就以采购一批教学设备为例，如下图。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册确定计划没有问题后，点击左上方“下一步”按钮，确定无误后点击左上方“提交审核”按钮。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册提交审核后，请耐心等待采购办审核计划，可以在申报计划页面看到项目的审核状态。请等待

3、计划审核完成继续后续操作。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.实施计划批复采购单位身份登入，“业务管理—实施计划批复”，点击右方“新增计划批复”按钮。在跳出的页面中选择需要组建批复的项目，如下图：选择组织形式、采购机构、采购方式；完成后点击“下一步”第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册***常见批复组合方式***：（仅限于系统里的流程控制，业务上指定何种采购方式请参照《政府采购品目分类目录》和采购法）组织形式为：集中、部门、分散、集中-协议采购。采购机构为：集中机构采购机构、社会代

4、理机构采购、自行采购。采购方式为：公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商。1、若组织方式是集中、部门、分散，采购机构和采购方式都可以任选其一。2、若组织方式是集中-协议采购，则采购机构必须是集中机构采购机构，采购方式必须是公开招标，此批复下的条目走协议采购流程，去挑选协议商品和供应商。3、若采购机构是集中机构采购机构、社会代理机构采购，采购方式可以任选其一，生成计划批复后，此批复下的条目由采购单位指定代理；4、若采购机构是自行采购，采购方式可以任选其一，生成计划批复后，此批复下的条目不需要指定代理

5、，直接到中标通知书、合同备案和验收单。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册同意完成后，系统会自动为每个分项生成采购分项编号。同时也可以进行电子件管理，上传相关电子件。1.指定采购代理采购单位身份登入，进入菜单“业务管理—指定采购代理”，如下图：该菜单只针对需要委托代理项目，不需要委托代理的可以直接跳过。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册点击之后，“选择”需要委托的代理，完成指定操作。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.代理相关资料审核以采购单位身份登入用户系统，用

6、户可以看到一些审核菜单，如下图：采购文件审核、采购公告审核、答疑文件审核、变更公告审核、结果公示审核、非招标方式处理、预中标（成交）异常处理、招标方式（流标）处理这几个菜单均不需要采购单位主动发起操作，它们是由采购代理发起审核操作，采购单位只负责审核工作，在待审核状态下可以看到需要审核的项目。注意：代理相关资料审核只针对委托代理招标的项目，若批复成协议采购或自行采购的项目，可以直接跳过这些步骤。协议采购的跳到协议采购模块下“挑选协议商品”。自行采购的合同备案及验收模块下的“中标通知书（自行采购）”、“自行采购合同备案

7、”。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册1.挑选协议商品采购单位业务管理，进入菜单“协议采购—挑选协议商品”，如下图：点击“指定协议商品”按钮后，选择竞价方式。1、若采购单位是省本级的，默认的竞价方式是“协议竞价”，点击“指定协议商品”按钮，直接进入页面选取品牌。2、若采购单位是市本级或者下属县区的，点击“指定协议商品”按钮，会有一个“请选择竞价方式”，有“协议竞价”和“协议采购（不竞价）”两种方式。第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册说明：1、协议竞价是挑选商品后，通过多家供应商报价

8、（48小时之内），取最低价成交，且报价供应商不少于三家，时间截至后，采购单位指定中标单位。2、协议采购（不竞价）是先挑商品，然后指定其中一家供应商报价，报价后，采购单位可以立即指定中标单位，没有时间限制。上述步骤操作完后，进入选择商品页面，如下图：第-23-页江苏国泰新点软件有限公司政府采购操作手册点击“选取单一品牌”或“选取多种品牌”后进入商