第8讲 收发电子邮件.ppt

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1、第8讲收发电子邮件电子邮件已经被越来越多的人掌握并使用，已成为一种不可代替的通讯手段。在本章中，我们介绍了电子邮件的基础、如何申请并使用电子邮箱与好友联络，如何使用Foxmail和OutlookExpress管理邮件。通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容:什么是电子邮件如何申请电子邮箱电子邮件的收取电子邮件的发送使用Foxmail收发邮件使用OutlookExpress收发邮件本章章节内容安排如下:8.1认识电子邮件8.2申请电子邮箱8.3收发邮件8.4使用Foxmail管理邮

2、件8.5使用OutlookExpress管理邮件8.6思考练习8.1认识电子邮件计算机和互联网的普及应用，使人类社会的信息交流方式发生了巨大的变化，推动着全球经济、文化、政治的发展。现在，使用电子邮件来相互传递和交流信息的人越来越多。通过电子邮件的形式进行交流是一种全新的交流和联系方式，同时也由于它快捷、方便的特点，使得人们足不出户便可以与世界上任何地点(与Internet连接)的朋友通信。本节主要内容如下。认识电子邮件电子邮件通讯协议认识电子邮件电子邮件比传统的通讯方式更加快捷、方便，它以文字

3、表达方式为主，也可以是图像、声音以及其他多媒体形式。电子邮件以计算机二进制形式存储，可以随时查看。用户还可以将电子邮件的内容打印出来，以正常阅读方式阅读信件内容。电子邮件通讯协议电子邮件传递可以通过多种协议来实现。目前，在Internet网上最流行的3种电子邮件协议是SMTP、POP3和IMAP。SMTP协议POP3协议IMAP协议8.2申请电子邮箱目前，国内的很多网站都提供了各有特色的免费邮箱服务。其共同特点是免费的，并能够提供一定容量的存储空间。8.3收发邮件用户成功申请免费电子邮箱后，就可

4、以使用该邮箱收发电子邮件，与亲朋好友联系。本节主要内容如下：发送电子邮件接收电子邮件发送电子邮件登录免费邮箱，进入邮箱界面。界面左侧单击“写信”按钮，在“收件人”文本框中输入收件人的邮箱地址；在“主题”文本框中输入邮件主题；然后再在正文区中输入邮件正文。单击“上传附件”超链接，可以在邮件中插入附件。单击“浏览”按钮，打开“选择文件”对话框，从中选择附件。回到发送邮件页面，单击“发送”按钮，发送邮件。接收电子邮件同发送邮件一样，首先登录到邮箱界面，单击页面中的“收件箱”链接，打开收件箱列表。单击邮

5、件主题即可阅读。用户在阅读完邮件后可以直接单击“回复”链接，将回信寄给对方。收件箱的功能很多，有“删除”、“回复”、“全部回复”、“转发”、“拒收”等。8.4使用Foxmail管理邮件Foxmail是国内著名的Internet电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能。该软件有很多优点，例如，它支持真正的多用户、多帐户与多POP3；采用邮箱目录树结构，可以建立多个子邮件夹和子信箱；不再是多文档窗口，邮件编写窗口是独立的，其可视面积更大、切换更方便等。本节主要内容如下：建立用户帐户

6、Foxmail的设置使用Foxmail收取邮件使用Foxmail发送邮件使用Foxmail回复邮件使用Foxmail转发邮件使用Foxmail删除邮件利用地址簿建立用户帐户通过帐户管理，Foxmail可以管理申请的电子邮箱，不用登录到邮箱就可以收发邮件。尤其当用户有多个电子邮箱时，用Foxmail管理后收发邮件更为方便。在Foxmail安装结束后第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户。Foxmail支持多用户管理，以后每添加一个用户，就要建立相应的帐户。Foxmail的

7、设置通过选择“帐户”

8、“属性”命令，用户可设置帐户属性，打开“帐户属性”对话框。利用该对话框可设置个人信息、邮件服务器、发送邮件等信息。如果希望Foxmail每隔一段时间自动收取新邮件，并希望在收到新邮件时播放声音，可首先在“帐户属性”对话框左侧的设置项目列表中选择“接收邮件”选项，然后在右侧参数设置区进行适当设置。使用Foxmail收取邮件当用户设置好帐户属性后，就可以利用Foxmail来收取邮件。用户只需在Foxmail主界面中单击“收取”按钮即可收取邮件。使用Foxmail发送邮件单击工具

9、栏上的“撰写”按钮，可以开始编写邮件。如果用户希望选择邮件背景，可单击该按钮右侧的三角符号，然后在弹出的下拉列表中进行选择。写完邮件后，单击工具栏上的“发送”按钮即可发送邮件。使用Foxmail回复邮件收取邮件后，如果需要回复邮件，可首先在邮件列表中选择邮件，然后单击“回复”按钮，此时将打开邮件编辑窗口，在其中编写回复的内容，最后单击“发送”按钮即可回复邮件。使用Foxmail转发邮件收取邮件后，如果用户想转发给其他好友，可在邮件列表中选择邮件，然后单击“转发”按钮，此时将打开邮件转发窗口，在“