管理信息系统分析.ppt

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1、第三章系统分析第一节系统分析的任务第二节系统分析的步骤第三节系统分析的报告系统分析的任务详细调查企业所有业务情况进行分析，弄清问题提出新系统的逻辑方案第一节系统分析的任务系统分析的任务:现行系统的详细调查（包括工作程序、信息流以及工作的组织与控制方法）分析系统业务流程及数据流程制定新系统的逻辑模型（数据流程图、数据字典、处理小说明、E-R图）解决系统“能做什么（Whattodo）”的问题。1、系统调查的原则自顶向下弄清存在的道理再分析有无改进的可能性调查相关的局部系统一、现行系统的详细调查（一）系统调查概述2、详细调查的范围及内容系统界限和运行状态组织机构和人员分工业务

2、流程全面细致地了解整个系统各方面的业务流程，以及商流、物流和信息流的流通状况以及各种输入、输出、处理、处理速度、处理量和处理过程的逻辑关系。（一）系统调查概述一、现行系统的详细调查2、详细调查的范围及内容各种计划、单据和报表调查中要收集各类计划、单据和报表，了解它们的来龙去脉及其各项内容的填写方法，时间要求，以便得到完整的信息流程。决策方式和决策过程资源情况一、现行系统的详细调查（一）系统调查概述2、详细调查的范围及内容约束条件薄弱环节和用户要求用户要求，是指系统必须满足的所有性质和限制。它通常包括：功能要求、性能要求、时间要求、可靠性要求、安全保密要求，以及开发费用、开发

3、周期、可使用资源等各方面的要求和限制。（一）系统调查概述一、现行系统的详细调查3、详细调查的方式开调查座谈会重点询问方式重点询问一般要提前准备好提问的问题一、现行系统的详细调查（一）系统调查概述重点询问常见问题例如：你所在的工作岗位是什么？岗位工作的性质是什么？你的工作任务是什么？每天工作怎样进行时间安排？你的工作分为几班？工作结果同前、后续工作如何联系？你所接触的报表有几类？数据有哪些？满意程度如何？你所在的工作岗位是否恰当？工作量如何？你的工作计划不能合理安排的原因是什么？你的工作岗位存在的问题是什么？（组织不力？规划不好？信息不畅？）你通常采取什么手段提高工作效率？使

4、用计算机了吗？如果增加激励（奖金、鼓励、新技术等），工作效率是否会提高？一、现行系统的详细调查重点询问常见问题例如：(续)从有效组织经营的角度出发，你的权限是否适当（大或小）？你认为影响本企业经营效率的关键问题是什么？从全局的利益出发，你认为现有的管理体制是否合理？你认为提高经营的潜力在哪里？现存管理体制有哪些问题？有效降低经营成本的途径有哪些？信息系统的开发在本单位是否有必要？你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题？你所了解的管理工作中，你认为决策的效益应从哪些方面去衡量？一、现行系统的详细调查重点询问常见问题例如：(续)你认为业务、财务、储运等部门是否已经使用了计算机？

5、有什么问题？你用过计算机吗？你认为企业现在使用计算机还有什么困难吗？在你所了解的管理决策工作中，有哪些可以定量或定性用计算机处理吗？本企业与外部哪些企业有业务联系？业务往来用计算机处理吗？原来开发的软件有哪些毛病？为什么老用不好呢？一、现行系统的详细调查3、详细调查的方式问卷调查方式针对所需调查的各项内容，绘制出相应各种形式的图表（问卷），通过这些图表对企业管理岗位上的工作人员进行全面的需求调查。深入实际的调查方式查阅资料（一）系统调查概述一、现行系统的详细调查某出版社系统调查表编号提出问题1您在哪个部门工作？2出版业务流程是什么？3您每日都处理那些文件、数据、报表？4工作

6、中手工处理特别麻烦的事情是什么？5工作中手工处理什么问题解决不了？影响效率的问题有哪些？6您认为提高工作效率，节省工作时间，减轻工作强度可采取哪些办法？某出版社系统调查表编号提出问题7您的部门需要成本核算和统计的内容有哪些？8您的部门采用计算机管理工作情况如何？9如何改进业务流程使之更合理？10哪些问题是目前传统手工方法根本无法解决的？11出版社计算机管理信息系统需要解决什么问题？了解系统的界限，了解组织关系和系统的构成，它反映的是系统的综合情况。包括三部分：组织机构调查业务过程与组织结构之间的联系分析业务功能结构调查与分析（二）组织机构与功能结构调查一、现行系统的详细调查

7、1、组织结构图企业管理处计划统计处供应处财务处销售处职工食堂第一生产车间服务公司厂办厂长办公室包装车间生产调度处设备管理处技术质量处第九生产车间厂医务室小车队企管科质检科计算中心综合计划处统计科销售管理科成品库业务联系部市场分析部甲班组丙班组乙班组丁班组党委办公室团委工会职教处人事处图书资料室厂长工厂管理委员会厂长工作部经营部生产部后勤部宣教部........................2、组织／业务关系图（二）组织机构与功能结构调查3、业务功能一览表销售系统管理销售计划管理成品库管理销售合同管理销售核算管理市