如何写好报告(report).ppt

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1、8大构成部分摘要（ExecutiveSummary）标题（Title）导言（Introduction/TermsofReference）材料收集方法（Methodology/Proceedings）调查结果（Findings）结论（Conclusions）建议（Recommendations）附录（Appendices）（一）摘要（ExecutiveSummary）正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页，是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。三段式：报告的目的、报告的调

2、查结果和结论、报告的建议。一般现在时如“Thisreportshows…”报告摘要中无需引用具体数据。可用“byandlarge、thevastmajority、onlyafew”等语言表达大概的数据或趋势。（二）标题（Title）报告的标题应尽可能概括报告的内容，因为它是整篇报告的信息浓缩，而且标题应该准确、客观.标题应该是名词短语或动名词短语。ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDCReportontheProposedIncentiveSchemeReportontheAdoptionofFl

3、ex-timeWorkingSystems（三）导言（Introduction/TermsofReference）在导言部分，扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外，还应该注明报告提交给何人、何时提交的。LouiseDawson,PersonnelManagerhasrequestedthisreportonstafflatenessatthenewLondonoffice.Thereportwastobesubmittedtoherby20April.·Thepurposeofthisreportisto…investigate/ev

4、aluate/study…·Theobjectiveofthisreportisto…recommend/analyze/give…·Theaimofthisreportisto…feedback/estimate/assess…·Enclosedisareportabout...Mr.Xhasaskedmetoreporttoinvestigate/evaluate/study/recommend/analyze/givefeedback/estimate/assess…Asrequestedby…onNovember12,

5、Iamsubmittingthefollowingreportabout…。Uponrequestof…/Hereisthereportconcerning…（四）材料收集方法（Methodology/Proceedings）报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性Asampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropinions.Aquestionnairewascompletedbythosewhoweresurveyedinthispro

6、ject.Theinformationwasmainlyachievedwithanumberoftelephonecallstomanufacturers.（五）调查结果（Findings）报告的调查结果部分是报告建议的依据，其内容应当准确无误，结构清晰，语言流畅。每一个段落都应当有一个明确的主题句，一般放在段首。Thefindingsoftheinvestigationindicatethat…Itwasproposed/found/felt/discoveredthat…Itwasgenerallythecasethat…Mostp

7、eoplethought/suggestedthat…Anumberofpeoplementionedthat…Severalchangeswereputforward.Severalstaffmembersexpressedtheviewthat…（六）结论（Conclusions）报告的结论部分是写报告的人在报告调查结果的基础上是对调查结果进行总结和解释。同一调查结果会因为撰写者的不同而得出不同的结论，但这部分不应当包括报告前文中没有提到的新的信息。Accordingtothefindingsabove,itcanbeconclude

8、dthat……Fromthetableshown,itcanbeconcludedthat……Therefore,itcanbeconcludedthat……（七）建议（Recommendat