专升本计算机课件副本(接专升本课件(全)).ppt

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1、第4章EXCEL2003电子表格1§1Excel2003概述§2工作簿和工作表§3公式和函数§4图表§5Excel2003的数据库功能2§1Excel2003概述Excel2003表处理软件是美国微软公司的办公自动化软件Office2003中的重要成员。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了。3一、Excel2003特点及主要功能1、建立电子表格Excel2003提供了许多张非常大的空白工作表，每张工作表由256列和65536行组成，行与列交叉处组成单元格，每个单元格可容纳

2、32000个字符。在Excel中对工作表中的数据可进行检索、分类、排序、筛选等操作。42、数据管理启动Excel2003后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接输入数据。表中的不同栏目的数据有各种类型，Excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等，也可对表格进行编辑。53、制作图表Excel2003提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系。64、数据网上共享Excel提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共

3、享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户共享。7二、Excel2003启动和退出1、启动2、退出8编辑栏工作表格列标名字框行号当前单元格工作表标签工作簿三、Excel2003主窗口91、窗口组成Excel应用程序窗口和当前打开的工作簿窗口。102、工作区介绍工作区由工作表区、滚动区和工作表标签组成。工作表由65536行，行号在工作表的左端，从上到下顺序为1，2，3等；有256列，列号在工作表的上端，从左到右的顺序为A,B,…Z,AA,AB,…IV表示。单元格地址用所在的列号和行

4、号描述。11每个工作表有一个名字，称为标签。缺省情况下，一个工作簿中有3个工作表，其工作表标签分别为Sheet1，Sheet2，Sheet3。任一时刻，工作区只显示一个工作表，该工作表称为当前工作表，其标签被高亮度显示。12在垂直滚动条的微动按钮上边有一个水平窗口分割线，拖动它可以将窗口分割为上下两个窗口，在两个窗口里可以分别显示工作表中的不同区域。在水平滚动条的微动按钮右边有一个垂直窗口分割线，拖动垂直窗口分割线可以将窗口分割为左右两个窗口。13在Excel中，输入到工作表中的数字、文本和符号等数据是以文件方式存放在磁盘上的。这

5、个文件称为工作簿文件，简称工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表组成。一个工作簿文件就是一个Excel文件，其缺省扩展名为.XLS。14新建工作簿刚刚启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1”的新工作簿。若想再建立另一个新工作簿，步骤：“文件”→“新建”，出现新建对话框，并自动选择“常用”标签。“确定”，即建立“Book2”的新工作簿。一、建立工作簿§2工作簿和工作表15数据是以单元格为单位操作，单元格是组成工作表的最小单位，要向某一个单元格输入数据或公式，首先要选定单元格。（用鼠标单击单元格，使该单元格的边框变黑变粗）1

6、62.打开工作表“文件”→“打开”，或单击常用工具栏中的“打开”，出现“打开”对话框。在“打开”对话框的“查找范围”中选择要打开的工作簿双击工作簿名或单击“打开”按钮173.保存新建工作簿4.保存已有工作簿18十字光标：选定单元格插入光标：输入数据箭头光标：移动、复制填充柄：自动填充双向箭头光标：调整行高列宽二、编辑工作表1.标记单元格光标状态及操作19选定单元格操作单击相应的单元格：选定一个单元格Tab键：选定该行中的下一个单元格Shift+Tab：选定该行的前一个单元格←→↑↓：选定相应方向的单元格Ctrl+Home：选定单元

7、格A1一个区域：选定该区域的左上角单元格，然后拖动鼠标直至选定右下角单元格20较大连续区域：选定区域的左上角单元格，然后按住Shift键单击选定右下角单元格行首选定：单击一行的首部（显示行号的位置），选定该行所有单元格。拖动多行的首部，选定多行的所有单元格。21全部选定：单击工作表左上角全选按钮不相邻区域：选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域列首选定：单击一列的首部（显示列号的位置），选定该列所有单元格。拖动多列的首部，选定多列的所有单元格。222、输入数据输入的数据同时显示在编辑栏中，数据输入结束

8、后按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮输入；若按Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮，便可取消本次输入。输入的数据会自动区分类型，一般采用默认格式。23（1）文本输入文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号文本输入后在单元格左