建立资料表与关联式资料库.ppt

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1、商用套裝軟體AccessPart1建立資料表與關聯式資料庫1小名詞，大功用!資料(Data)董月花R222122345資料庫(Database)資料的倉庫？有系統的方法儲存一大堆資料2資料庫長相如何？資料庫資料表(Table)資料表紀錄(Record)欄位(Field)3範例姓名專長職位薪資王智弘電腦經理50000李永南行政協理60000Databasename:EmployeeTable1:Employee-Salary姓名住址電話E-mail王智弘鳳山7747733Wangch@李永南高雄757

2、7663Leeyn@關聯性資料庫4資料庫的功用與好處儲存大量資料建立快速查詢關聯查詢統計分析方便5Access大綱資料表之建立建立資料表資料匯出與匯入排序與篩選關聯式資料庫建立查詢表單製作資料輸入與顯示報表製作與列印巨集Access與Excel應用Access與商務應用Part16資料表之建立7練習一建立資料表資料型態特性文字備忘數字日期/時間貨幣自動跳號是/否OLE物件超連結公司財產清冊資料庫資料輸入資料匯入與匯出財產名稱文字(20)財產編號自動編號售價貨幣特性備忘廠牌型號文字(30)購買日期日期/

3、時間特殊配備是/否圖片OLE物件欄位名稱資料型態8各類型資料欄位文字最大255bytes數字1,2,4,8,或16bytes自動編號4或16bytes備忘65535字元日期/時間8bytes貨幣8bytes是/否1bytesOLE物件1GB超連結三部分中每一部份最多2048字元9格式文字@:顯示字元或空格&:顯示字元，無字元則省略<:強制轉小寫>:強制轉大寫-:兩字元間加上“-”符號數字和貨幣0:顯示數字，該位無數字則顯示0#:顯示數字，該位無數字則不顯示$:加上錢字號%:轉換為百分比.:小數點分隔,

4、:千位分隔符號10格式數字與貨幣四個部分以“;”分開正數、負數、零值、未輸入例：“NT”#,###”元“;(#,###”元“);”零元“日期標準自訂mm/dd/yy11格式是否自訂：1.無效果2.是之文字3.否之文字;“知道”;“不知道”自動編號遞增與隨機自訂格式“財產編號-”#12輸入遮罩輸入遮罩精靈自訂輸入遮罩(page5-23)09#L?Aa&C<>!練習：在售價上輸入遮罩99999.99練習：在財產名稱上輸入遮罩>LL9999913查閱顯示控制項資料來源查閱精靈簡易自行輸入14資料檢查設定不允

5、許空白必須有資料（是/否）檢查日期練習：[購買日期]>=2003/1/1驗證規則驗證文字15排序與篩選遞增與遞減排序進階篩選/排序簡單準則寫法（例：售價>=40000）多欄準則刪除準則篩選狀態/取消篩選16關聯式資料庫17練習二簡易關聯資料庫設計與輸入財產名稱文字(20)財產編號自動編號售價貨幣特性備忘廠牌型號文字(30)購買日期日期/時間特殊配備是/否放置地點簡稱文字(16)圖片OLE物件場地簡稱文字(16)詳細地點文字(50)管理人員文字(8)相關使用規定備忘開放使用時間文字(20)財產清冊場地清

6、冊18關聯式資料庫概念資料表格分開的意義加強獨立性降低重複性關聯的目的建立資料表格間的關係主索引(PrimaryKey)外部索引(ForeignKey)避免儲存資料不一致（參照完整性）19關聯式資料庫設計建立索引（一對多關聯）財產名稱文字(20)財產編號自動編號售價貨幣特性備忘廠牌型號文字(30)購買日期日期/時間特殊配備是/否放置地點編號文字(8)圖片OLE物件場地編號文字(8)詳細地點文字(50)管理人員文字(8)相關使用規定備忘開放使用時間文字(20)財產清冊場地清冊主索引（唯一性）外部索引20

7、關聯式資料庫設計實例練習21關聯式資料庫設計錯誤示範場地編號文字(8)詳細地點文字(50)管理人員文字(8)相關使用規定備忘開放使用時間文字(20)財產編號自動編號財產名稱文字(20)財產編號自動編號售價貨幣特性備忘廠牌型號文字(30)購買日期日期/時間特殊配備是/否圖片OLE物件財產清冊場地清冊問題：在一個場地內會有許多不同的財產（編號）22關聯式資料庫設計資料不一致的問題：財產清冊內有“無主”的放置地點簡稱關聯查詢有困擾（Join關連式運算）放置地點無資料可查可能是輸入資料錯誤更新或刪除資料場地簡

8、稱更換或場地除名串連更新或串連刪除23E-RModel實體關係模式(E-RModel)為一般廣泛使用之圖形化資料關係模式E-RModel以實體(Entity)以及其間的關係(Relationship)來表示資料庫之結構E-RModel以觀念式的方法來表現24E-RDiagram實體關係圖通常可用來表示E-RModel實體以長方形表示之關係以一菱形表示，並連結於實體之間書籍訂單屬於教導25E-RDiagramExample(1)1:MRelationshi