信息技术的应用.ppt

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1、第1章Word与办公文秘学习目标了解Word在办公文秘领域的用途及其具体应用方式熟练掌握办公文秘领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧1.1拟定工作计划利用Word2003中文版软件的文字录入及基本文字排版功能，完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”。做什么1.1拟定工作计划分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、启动Word2003中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容。2、设置标题的格式。3、设置文本的格式。4、设置文本的段落格式。5、设置文本的行距。6、设置落款文本的格式。7、打印预览文档。8、打印文档。9、后期处理及文

2、件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的具体操作如下：1、启动Word2003中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容跟我来1.1拟定工作计划菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏标尺滚动条工作区视图切换工具按钮状态栏任务窗格Word文档编辑窗口跟我来1.1拟定工作计划完成文字输入后的效果跟我来1.1拟定工作计划菜单使用方法示例单击打开菜单单击选择菜单命令单击展开菜单子菜单表示拥有子菜单单击打开子菜单跟我来1.1拟定工作计划“常用”工具栏新建文件打开文件打印文件保存文件剪贴文本复制文本粘贴文本打印预览表格和边框插入表格插入Excel工作

3、表显示比例帮助公式编辑器设置访问权限发送电子邮件检查拼写和语法中文简繁转换格式刷设置分栏改变文字方向方向绘图信息检索还原操作撤消操作插入超级链接文档结构图阅读文档跟我来1.1拟定工作计划在“另存为”对话框中输入文件名单击选择文件保存位置文件名输入框单击选择文件保存类型向上一级新建文件夹2、设置标题的格式跟我来1.1拟定工作计划“格式”工具栏选择样式设置字体设置为加粗效果设置字号设置为倾斜效果添加边框添加底纹添加下划线选择缩放比例两端对齐方式居中对齐居右对齐分散对齐设置文本颜色设置行距添加编号添加项目符号减少缩进量增加缩进量拼音指南带圈文字打开格式窗格跟我来1.1拟定工

4、作计划“字体”下拉列表框“字号”下拉列表框跟我来1.1拟定工作计划设置完标题格式后的效果3、设置文本的格式4、设置文本的段落格式跟我来1.1拟定工作计划“段落”/“缩进和间距”选项卡跟我来1.1拟定工作计划设置完正文格式后的效果跟我来1.1拟定工作计划设置行间距5、设置文本的行距跟我来1.1拟定工作计划调整行距后的文本效果跟我来1.1拟定工作计划调整缩进效果后的落款文本6、设置落款文本的格式跟我来1.1拟定工作计划“打印预览”窗口中的文档效果7、打印预览文档预览/编辑状态切换显示比例全屏显示单页显示多页显示跟我来1.1拟定工作计划“打印”对话框8、打印文档单击选择打印

5、机名称单击设置打印机属性选择打印范围设置打印份数设置逐份打印单击选择打印页面设置打印缩放效果单击设置打印选项9、后期处理及文件保存回头看1.1拟定工作计划本案例通过“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的拟定过程，主要学习了Word2003中文版软件的启动和退出、文档的保存、文本的录入、选定、字体字号的设置、段落缩进效果的设置、行距的设置、打印预览和打印文档等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的基本排版功能对文本格式进行设置，使之美观、大方。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种计划、总结、报告、领导讲话、演讲稿等纯文字材料的录入和排版任务。1

6、.2设计公司宣传页利用Word的基本排版和图文混排功能，我们可以非常方便地完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店宣传页”。做什么1.2设计公司宣传页分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并对其进行保存。2、设置宣传页的页面。3、插入宣传页顶端的图片，并调整其大小和位置。4、利用文本框添加公司名称文本。5、添加“公司简介”相关文本，并设置其格式。6、添加“联系方式”相关文本，并利用“格式刷”工具按钮设置其格式。7、插入其它图片，并调整其大小、环绕方式和位置。8、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，设计和制作“世纪辉煌大酒店宣传页”的具体操作

7、如下：1、创建一个新文档，并对其进行保存跟我来1.2设计公司宣传页“新建Office文档”对话框默认大图标浏览模式单击选择小图标浏览模式单击选择详细信息模式单击此按钮2、设置宣传页的页面跟我来1.2设计公司宣传页“页面设置”对话框单击此选项卡单击此箭头单击选择此选项单击此选项卡设置页边距3、插入宣传页顶端的图片，并调整其大小和位置跟我来1.2设计公司宣传页“插入图片”对话框跟我来1.2设计公司宣传页插入的图片插入图片控制图片颜色增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪图片向左旋转90o设置线型压缩图片设置环绕方式设置图片格式设置透明色重置图片“图片”