如何由数据库库自动生成年报表?.ppt

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1、如何由数据库生成年报表?一、统计生成1、调整计算机内部时间为2011年12月2、确认当前子系统为“全国离休干部信息管理系统”,操作步骤:辅助功能信息子系统选择子系统1确定3、由信息库生成年报表,操作步骤:选择“信息统计”生成统计表左侧展开选6中央离退表(或31.地方离退表)右侧选第1-5表开始统计选择统计结果的存放单位(默认“统计汇总”)确定窗口提示统计过程及统计结果退出二、手工录入1、进入Wingtb系统,操作步骤:选择“信息统计”“调统计汇总系统WinGTB” 2、确认套表,操作步骤:选择:“7.系统”套表切换

2、右侧选:中央党群(或地方党群)左侧选:6.中央离退休表(或31.地方离退表)确定3、修改表1数据,操作步骤:选择:“1.录改”选左侧0.统计汇总右侧选第1表确定核改“上年底离休干部总数”(以上年度统计报表为准)多次点击左下角<1>下方格,输入党支部数存退4、修改表6、7数据,操作步骤:选择:“1.录改”选左侧0.统计汇总右侧选第6表表6录改存退 选择:“1.录改”选左侧0.统计汇总右侧选第7表确定表7录改存退三、计算生成表内数据计算,操作步骤:选择:“4.汇总计算计算生成左侧选0.统计汇总右侧选第1

3、-7表确定窗口提示计算完成关闭四、数据校对1、套表数据平衡校核,操作步骤:选择”3.校核”校核统计表左侧选0.统计汇总右侧选第1-7表确定窗口提示校核结果关闭2、套表数据核实,操作步骤:选择”2.查询”常规查询左侧选0.统计汇总右侧选1-7表确定窗口显示表格数据D.上表E.下表核实各表数据放弃(若校核未通过或数据不正确,请查找原因,可用“信息统计”“生成统计表”中“数据反查”核对年报表某行某列的人员,如数据库有误进行修改,重复以上各步骤)五、输出上报1、封面制作,操作步骤:选择”7.系统”封面制作录改起

4、止时间为:2011年1月1日至2011年12月31日,录改“报送单位”,“报送时间”,“填报人”,“电话”等确定2、打印报表,操作步骤:选择”5.打印”报表打印左侧选“0.统计汇总”,右侧选第1-7表确定打印机输出纸质报表1-73、套表数据上报,操作步骤:选择”6.信息交换”套报数据批量上报左侧选0.统计汇总右侧选6.中央离退休表(或31.地方离退表)确认下方报盘文件夹为C:TBSB确定提示套表数据上报成功

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