认识办公室文员.ppt

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1、认识办公室文员1文员的概念:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。2行政文员人事文员文案文员档案文员销售文员文员分类会计文员???3办公室文员职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作

2、,做好物品出入库的登记。4办公室文员职责:8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。5办公室文员职责:三服务服务领导服务员工服务各部门61、要有一个很好文字功底2、工作效率要高,记忆力要超强3、如果是领导的跟班秘书,你

3、还要照顾好领导的饮食起居文员的职业要求4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工5、对于文员的计算机水平、普通话、英语水平的要求78

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